Les 3 astuces pour calculer son chiffre d'affaires prévisionnel

De manière très concrète, le porteur de projet que vous êtes, utilisera cette prévision dans son business plan, comme base de comptabilité pour ses prévisions financières plus générales.

Pour calculer au mieux son chiffre d’affaires prévisionnel, nous allons vous présenter trois astuces à ne pas négliger.

Attention ! Il faut tout de même souligner que le chiffre d’affaires prévisionnel n’est ni un indicateur de bénéfice, ni un indicateur de revenu et ne doit pas être interprété trop rapidement.

C'est quoi un chiffre d'affaires prévisionnel ?

Chers lecteurs, avant d'aborder le sujet, il est important de définir ce qu'est un chiffre d'affaires prévisionnel. Le chiffre d'affaires prévisionnel est une estimation des revenus que votre entreprise est censée générer sur une période déterminée, généralement une année.

Il ne s'agit pas simplement de chiffres jetés au hasard, mais d'une réflexion approfondie basée sur des données, des tendances du marché et votre propre jugement. C'est un outil essentiel pour tout entrepreneur, car il vous donne une vision claire de ce à quoi vous pouvez vous attendre, vous permettant ainsi de planifier et d'ajuster votre stratégie en conséquence.

Garder en tête : La création d'un chiffre d'affaires prévisionnel nécessite souvent des recherches approfondies et une bonne compréhension du marché. Assurez-vous donc de l'élaborer avec soin et de le réviser régulièrement pour l'adapter à l'évolution du marché.

Comment calculer son chiffre d’affaires prévisionnel ?

Maintenant que vous avez une idée de ce qu'est un chiffre d'affaires prévisionnel, la question se pose : comment le calculer ?

1. Définissez vos unités vendues prévisionnelles : Combien de produits ou services pensez-vous vendre ? Basez-vous sur des études de marché, des tendances passées ou des prévisions sectorielles. Vous pouvez faire ces estimations par jour ou par mois par exemple en tenant compte aussi des différentes périodes de l'année si votre activité a une saisonnalité. (Combien j'estime avoir de clients en Janvier, Février, Mars, etc. ?)

2. Estimez le prix de vente : À quel prix allez-vous vendre votre produit ou service ? N'oubliez pas de tenir compte des remises ou promotions que vous pourriez offrir. Vous pouvez aussi calculer un panier moyen par client si cela facilite les projections.

3. Faites le calcul : Multipliez simplement le nombre d'unités vendues prévisionnelles par le prix de vente. Voilà, vous avez votre chiffre d'affaires prévisionnel !

Par exemple, si vous prévoyez de vendre 1 000 t-shirts à 20€ chacun, votre chiffre d'affaires prévisionnel serait de 20 000€.

Cependant, pour faire les bonnes estimations et ne pas faire un prévisionnel au doigt mouiller, il est vivement recommandé de bien le préparer en amont, voici nos recommandations !

Comment faire un bon prévisionnel ? Nos 3 meilleures astuces

Faire une étude de marché

Cette étude vous permettra de comprendre la demande potentielle pour vos produits/services et de préciser votre proposition de valeur. Grâce à votre étude de marché, vous pourrez cibler vos clients potentiels, ce qui permettra de segmenter votre clientèle en précisant vos chiffres, votre panier moyen par exemple, par type de client pour calculer votre chiffre d’affaires. 

Cette étude de la clientèle vous permettra également d’adapter votre stratégie marketing et de vente.

Cependant, une étude de marché ne se limite pas à définir sa potentielle clientèle, mais également à analyser son marché : estimer sa taille et prévoir ses tendances. Prenons l’exemple de Margaux : elle désire se lancer dans le secteur de l’agro-alimentaire bio.

Pour ce faire, elle doit délimiter son marché et en trouver des chiffres pertinents qui lui serviront à calculer de manière la plus réaliste possible, son chiffre d’affaires prévisionnel. Elle découvre, entre autres, que 50% des parts de marché de ce secteur sont captées par les grandes surfaces alimentaires, et que les magasins spécialisés ne réalisent que 30% du chiffre d’affaires de ce secteur.

En mettant ces chiffres en relation avec ses objectifs, elle délimitera son secteur d’activité et obtiendra des chiffres plus réalistes pour calculer son chiffre d’affaires prévisionnel.

Tips: Il est important de se rappeler que les données du marché peuvent évoluer avec le temps. Il est recommandé de mettre à jour régulièrement son étude de marché pour s'assurer que les données sur lesquelles on se base sont toujours d'actualité.

Réaliser une bonne étude de marché n’est pas si simple, vous pouvez retrouver les erreurs à éviter dans cet article.

En effet, il vous faudra multiplier les études statistiques, même si vous n’y voyez pas un lien direct avec votre activité, celles-ci vous permettront souvent de segmenter de manière significative votre marché et de le connaître au mieux.

L’environnement économique, dans laquelle évoluera votre entreprise est également à prendre en compte.

Force est de constater que le chiffre que vous calculez reste prévisionnel, donc limitez le risque d’erreur en affinant au maximum votre étude de marché. Restez objectif et ne bâclez pas cette tâche qui demeure essentielle au calcul de votre chiffre d’affaires prévisionnel.

Tips : Lors de votre étude de marché, ne négligez pas la concurrence. Se connaître est important, mais connaître ses concurrents l'est tout autant pour réussir dans le monde des affaires.

Évaluez la concurrence

Rien de mieux que d’analyser les démarches et résultats de vos concurrents pour affiner vos prévisionnels. En effet, vous devez fixer vos propres prix et évaluer le nombre de clients que vous aurez sur une certaine période.

Pour être au plus proche de la réalité, n’hésitez pas à vous renseigner et observer vos concurrents. Cela vous permettra de faire des hypothèses réalistes avec une faible marge d’erreur dans le calcul de votre chiffre d’affaires prévisionnel.

Exemple Après avoir déterminé l’emplacement de son épicerie d’aliments bios, Margaux cible ses potentiels concurrents et tente de calculer le nombre de clients/ h : elle estime à 30 ce chiffre, donc entre 270 et 300 clients/jour.

Elle comprend également qu’un panier moyen tourne aux alentours de 150€. Ces chiffres issus de la réalité sont des sources fiables pour le calcul de son chiffre d’affaires prévisionnel.

Attention : Tout en utilisant les données de vos concurrents comme référence, gardez à l'esprit que chaque entreprise est unique

Les données des sociétés concurrentes à la vôtre sont par ailleurs facilement trouvables sur internet, via la publication de leurs bilans par exemple. Vous gagnerez également à comparer les prix de vente établis par vos concurrents pour vous faire une idée des prix que vous fixerez.

Étudier la concurrence c’est également se préparer aux risques du secteur en identifiant les défis principaux que votre société sera amenée à rencontrer. Cela vous aidera à planifier votre stratégie et affiner vos nombres pour calculer votre business plan. 

Si vous souhaitez en savoir plus nous avons un article complet qui vous guidera dans la préparation de votre Business Plan

Pour aller plus loin, l’étude de la concurrence vous permet également de déterminer d’autres facteurs importants à la création de votre société qui serviront à calculer de manière plus poussée votre prévisionnel financier.

L’établissement de vos prévisionnels financiers reste un indispensable et pour vous lancer, vous devez impérativement savoir ce que ce dernier contient, et comment le construire précisément.

Pour réussir votre prévisionnel financier cet article pourrait largement vous aider

Rester réaliste et prudent

L’essence même d’un prévisionnel de chiffre d’affaires est qu’il ne repose pas sur des chiffres certains mais sur des prévisions ! Aussi, il est important de prendre ses précautions pour essayer de coller à la réalité et de rendre ses objectifs faisables. 

Le meilleur conseil pour rester prudent dans son calcul est d’adapter ses chiffres en fonction du facteur temps. Il est conseillé de partir sur des chiffres assez bas au début de l’activité et de faire croître ces derniers de manière réaliste pour les mois qui suivent les premiers pas de votre société. Il est préférable d’avoir une bonne surprise en fin d’année plutôt qu’une mauvaise !

L’estimation de votre futur chiffre d’affaires est le point de rencontre entre votre étude de marché et vos comptes prévisionnels, une rencontre entre l’environnement macro de votre projet et de la spécificité de votre société. Aussi, il est important de savoir doser et modérer sa base de données et ses calculs préalables pour avoir un chiffre qui se rapprochera de vos réalisations futures.

De nombreux facteurs qui peuvent paraître obsolètes aux premiers abords, sont en réalité de bons indicateurs de réussite de votre société et doivent être traités dans le calcul de votre chiffre d’affaires.

Margaux par exemple préfère calculer son chiffre d’affaires sur 10 mois plutôt que 12 car en étudiant les chiffres du marché, elle constate que souvent 2 mois par an, les récoltes et production de produits du marché bio sont moins importantes et donc plus chères. Conserver cet esprit critique est donc réellement important pour construire un prévisionnel financier cohérent.

Tips : Lorsque vous établissez vos prévisions, envisagez de créer plusieurs scénarios : un scénario optimiste, un scénario réaliste et un scénario pessimiste. Cela vous permet de vous préparer à différentes situations

Conclusion

Gardez à l’esprit que le calcul de votre chiffre d’affaires prévisionnel ne doit pas être fait à l’aveugle, au contraire, ne négligez aucune recherche et analysez les résultats concurrents pour bâtir votre propre modèle.

N’oubliez pas que le calcul de votre chiffre d’affaires prévisionnel n’est pas une fin en soi, au contraire, il s’agit de la base de vos calculs futurs, dont votre compte de résultat. En effet, il faudra aussi réaliser une estimation maintenant de vos charges et investissements. Ne partez pas avec une base erronée et appliquez-vous dans le calcul de votre chiffre d’affaires prévisionnel afin de poursuivre vos analyses financières correctement.