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Comment devenir agent d'état des lieux indépendant ? Guide

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Article mis à jour le 19/12/2024

Par Grégoire Charroyer

Grégoire Charroyer

Grégoire, avec une décennie d'expertise dans la création de société, il est incollable sur les sujets entrepreneuriaux. Son objectif ? Démystifier la création d'entreprise. Hors du travail, il se passionne pour le tennis, la course à pied et se plonge dans des romans policiers. Sa réalisation la plus folle ? Un service de Dog Sitting couplé à un traiteur à domicile pour chiens, alliant affaires et fantaisie.

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Résumé de l'article

Devenir agent d’état des lieux indépendant offre une belle opportunité de travailler de manière autonome dans le secteur immobilier. Vous êtes à la recherche d’une activité flexible, avec un potentiel de revenus attractif et un marché en pleine expansion ? Ce guide vous accompagne dans toutes les étapes pour réussir votre lancement, de la création de votre entreprise à la recherche de vos premiers clients. Découvrez comment structurer votre activité et vous démarquer pour réussir dans cette profession en plein essor.

Podcast sur les étapes pour devenir agent d'état des lieux

Devenir agent d’état des lieux indépendant peut être une excellente opportunité pour ceux qui cherchent à travailler de manière autonome dans le secteur immobilier. Ce guide vous aidera à comprendre les démarches essentielles pour vous lancer, les compétences nécessaires, et comment structurer votre activité pour réussir.

Quelles sont les principales missions d'un agent de visite agent d'état des lieux ?

L'agent d'état des lieux indépendant a pour mission principale de réaliser des constats détaillés lors de l'entrée et de la sortie des locataires, afin d'éviter les litiges entre propriétaires et locataires. Il vérifie l'état du bien, note les éventuels dommages et s'assure que les conditions de location sont respectées. Il rédige ensuite un rapport précis, souvent accompagné de photos, servant de référence pour les deux parties en cas de dégradation ou de conflit.

Pourquoi devenir agent d’état des lieux indépendant ? Les atouts

  • Un métier en plein essor : La profession répond à une forte demande des agences immobilières et des propriétaires bailleurs, notamment grâce à l'externalisation des états des lieux.
  • Des opportunités de marché : Avec l’augmentation des locations, l'importance de documents juridiques fiables et la digitalisation du secteur, c’est une activité porteuse.
  • Statut flexible et indépendant : Liberté d’organisation et potentiel de revenus en fonction de votre disponibilité et de vos efforts commerciaux.
À noter : Le tarif moyen d’un état des lieux varie entre 100 et 150 €, selon la surface et la localisation.

Quel budget pour devenir agent d’état des lieux indépendant ?

Fourchette de prix globale : Entre 1 000 € et 3 000 € pour débuter.

Détails des coûts :

Dépenses Estimation
Formations spécialisées 300 à 1 000 €
Logiciels spécialisés Environ 50 €/mois
Matériel nécessaire Tablette (~500 €) + imprimante portable
Frais administratifs Variables selon le statut juridique

Ces coûts peuvent varier en fonction des choix individuels (formation, logiciel, matériel, etc.). Il est essentiel de bien prévoir ces dépenses pour lancer son activité dans les meilleures conditions.

Comment devenir agent d’état des lieux indépendant ? Les étapes

Comment devenir agent d’état des lieux indépendant ? Les étapes

Étudier le marché

Avant de se lancer en tant qu'agent d'état des lieux indépendant, il est très important d'analyser la demande dans votre zone géographique. Commencez par évaluer les besoins des agences immobilières, des propriétaires particuliers et des mandataires en gestion locative. Cette étape permet de cerner la demande existante et d’identifier les acteurs du marché.

Il est également important de connaître les concurrents et d’évaluer les tarifs pratiqués dans votre secteur. Cela vous permettra de positionner votre offre de manière compétitive tout en vous assurant que vos tarifs sont alignés avec ceux du marché local.

Choisir son type d’activité

Lors de votre création d'activité en tant qu'agent d'état des lieux indépendant, plusieurs options s'offrent à vous en fonction de l'étendue de vos services et du mode d'exercice choisi.

  • Agent indépendant : Vous vous concentrez uniquement sur la réalisation des états des lieux (entrée et sortie). C'est l'option la plus courante, idéale pour débuter.
  • Gestionnaire locatif : En plus des états des lieux, vous proposez des services complémentaires comme la gestion des baux, le suivi des loyers et l'organisation des réparations.
  • Franchise (par exemple Amexpert) : Vous rejoignez un réseau de franchise qui vous apporte un soutien marketing, des outils, et un savoir-faire reconnu.
  • Activité totalement indépendante : Vous gérez votre propre activité sans affiliation à un réseau. Vous êtes libre de définir vos tarifs, vos méthodes de travail, mais vous assumez également toutes les démarches administratives et commerciales.

Franchise vs indépendant :

Critères Franchise Activité en indépendant
Autonomie Moins d'autonomie, normes à suivre Grande liberté, gestion indépendante
Support marketing Accompagnement et outils fournis Aucun support extérieur
Investissement initial Plus élevé (droit d'entrée, redevances) Moindre, principalement pour le matériel et la communication
Formations et ressources Formations continues et réseau d'entraide À gérer seul, formations à chercher
Réputation Appui d'une marque déjà établie Début de zéro, besoin de bâtir une réputation

Réaliser un business plan

Un business plan (BP) est un document qui décrit votre projet entrepreneurial et sert à planifier les étapes de son développement. Il permet d'évaluer la rentabilité de votre activité, de définir vos objectifs financiers, et de convaincre des partenaires ou investisseurs.

Un BP doit inclure une estimation des frais initiaux et récurrents, du volume d’activité nécessaire pour atteindre vos objectifs, ainsi que des perspectives d’évolution (par exemple, l’ajout de services complémentaires comme la photo de biens ou des diagnostics).

Choisir le statut juridique et créer votre entreprise

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Les statuts les plus couramment choisis par les agents d'état des lieux indépendants sont la micro-entreprise, la SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), et la EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée). Ces statuts offrent différents avantages selon la situation personnelle et les objectifs de chaque entrepreneur.

Statut Avantages Inconvénients
Micro-entreprise Simplicité administrative, charges sociales réduites, exonération de TVA sous certains seuils. Plafond de chiffre d'affaires, pas de déduction de charges.
SASU Souplesse dans l’organisation, responsabilité limitée aux apports, possibilité d’optimiser la rémunération. Formalités de création et gestion plus complexes, charges sociales sur la rémunération.
EURL Responsabilité limitée, gestion simple, possibilité de déduire les charges professionnelles. Moins de flexibilité que la SASU, charges sociales sur la rémunération.

Pour vous aider à choisir le statut juridique qui vous conviendrait le mieux, nous vous recommandons de tester notre simulateur de statut juridique :

 

Déterminer le montant du capital social

Pour un agent d’état des lieux indépendant, la micro-entreprise n’exige pas de capital social, ce qui en fait un statut idéal pour ceux qui souhaitent démarrer avec un investissement minimal.

Dans le cas de la création d'une SASU ou EURL, le montant minimum de capital social est de 1 €. Toutefois, il est recommandé de déposer un capital compris entre 500 € et 1 000 €. Ce montant permettra de couvrir les premiers frais nécessaires à l'activité, tels que l'achat du matériel (tablette, imprimante) et le financement de vos outils logiciels. 

Réaliser les démarches administratives

Pour devenir agent d'état des lieux indépendant, voici les principales démarches administratives à réaliser :

  • Immatriculation : Inscrivez votre entreprise auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) ou du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), en fonction du statut juridique choisi.
  • Respect des obligations légales : Assurez-vous de respecter les réglementations spécifiques aux états des lieux, notamment en matière de protection des données et de gestion des biens immobiliers.

Chez Swapn, nous vous accompagnons gratuitement dans ces démarches administratives, surtout si vous êtes seul associé de votre entreprise. Vous serez guidé à chaque étape pour garantir que tout soit en règle.

Souscrire aux assurances obligatoires

  • Responsabilité civile professionnelle (RC Pro) : Cette assurance est indispensable pour vous protéger en cas d’erreurs ou d’omissions dans vos états des lieux, ce qui pourrait entraîner des litiges avec vos clients.
  • Assurances recommandées : Vous pouvez également souscrire des assurances pour les équipements (tablette, imprimante) et pour vos déplacements (véhicules), afin de couvrir d’éventuels sinistres pendant vos interventions.

Ces assurances sont essentielles pour garantir la sécurité juridique et financière de votre activité.

Trouver des clients

Pour développer votre activité d'agent d'état des lieux indépendant, plusieurs leviers sont à votre disposition. Voici quelques stratégies efficaces :

Stratégie Description
Collaboration avec agences Contactez des agences immobilières locales pour proposer vos services.
Présence en ligne Créez un site web professionnel et activez des profils sur les réseaux sociaux.
Inscription sur plateformes Enregistrez-vous sur des plateformes spécialisées comme Check & Visit ou Amexpert pour élargir votre visibilité.

Ces actions vous permettront de bâtir une réputation solide et d'atteindre vos premiers clients.

Combien de temps pour devenir agent d’état des lieux indépendant ?

La durée nécessaire pour se lancer en tant qu'agent d'état des lieux indépendant varie, mais en général, il faut compter entre 1 à 3 mois. Voici un aperçu des différentes étapes :

Étape Durée estimée
Formation Quelques jours à quelques semaines.
Démarches administratives Quelques jours.
Recherche de clients Continue, selon votre stratégie commerciale.

La recherche de clients étant un processus ongoing, il est important de maintenir des efforts de prospection réguliers pour assurer une activité continue.

Quelles sont les aides pour devenir agent d’état des lieux indépendant ?

Les organismes d’accompagnement

  • CCI (Chambres de Commerce et d'Industrie) : Pour l’immatriculation de votre entreprise et des conseils sur le démarrage de votre activité. Lien CCI
  • Associations locales pour les indépendants : De nombreuses associations régionales offrent des services d'accompagnement pour les travailleurs indépendants, incluant des formations et du coaching.
  • Swapn : Nous proposons un accompagnement personnalisé pour vous aider à structurer et lancer votre activité d'agent d’état des lieux indépendant. Découvrez notre offre sur Swapn.

Les aides financières

  • ACRE : Exonération partielle des charges sociales pendant la première année d'activité. Plus d’infos ici : ACRE.
  • ARCE : Permet de percevoir une partie de vos allocations chômage sous forme de capital si vous êtes demandeur d’emploi. ARCE.
  • ARE : Si vous êtes demandeur d’emploi et en reconversion, vous pouvez bénéficier de l'ARE tout en créant votre entreprise. ARE.

Quelles autorisations et réglementations pour exercer ?

Mentions obligatoires des états des lieux : En tant qu'agent d'état des lieux, vous devez respecter les mentions obligatoires définies par la loi ALUR (Accès au Logement et un Urbanisme Rénové). Cela inclut, entre autres, la description précise des lieux, l'indication de l'état des équipements et des éventuelles dégradations. Il est impératif que vos états des lieux soient conformes aux exigences légales pour éviter tout litige.

Normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : Si vous collectez, conservez ou traitez des données personnelles lors de vos visites (par exemple, les informations personnelles des locataires), vous devez respecter la législation RGPD. Cela implique d'assurer la sécurité des données et de garantir la confidentialité des informations recueillies.

Comment réussir en tant qu’agent d’état des lieux indépendant ? Nos conseils

  • Investissez dans la qualité : Fournissez des rapports détaillés et objectifs pour inspirer confiance et fidéliser vos clients, qu’ils soient propriétaires, agences immobilières ou locataires. Une prestation de qualité est votre meilleur atout pour développer une réputation solide.
  • Optimisez votre productivité : Utilisez des outils numériques performants, comme des logiciels dédiés aux états des lieux, pour rédiger vos rapports rapidement et efficacement. Cela vous permettra de gérer plus de missions tout en conservant une qualité irréprochable.
  • Soignez votre communication : Développez un branding professionnel à travers un site web clair et attractif. Créez une présence active sur LinkedIn pour capter l’attention des agences immobilières et renforcer votre visibilité dans le secteur.

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Questions courantes sur le métier d’agent d’état des lieux indépendant

Quel diplôme faut-il pour devenir agent d'état des lieux indépendant

Aucun diplôme obligatoire, mais un BTS immobilier ou une formation spécialisée est recommandé pour développer des compétences spécifiques.

Combien gagne un agent d'état des lieux indépendant ?

Les tarifs varient entre 100 € et 150 € par mission, avec des revenus mensuels potentiels de 2 000 € à 3 000 €, selon le nombre de missions réalisées.