Comment ouvrir une crèche en 2024 ? Etapes et conseils

L'ouverture d'une crèche représente une aventure à la fois enrichissante et complexe, marquée par la volonté de fournir un environnement stimulant et sécurisé pour le développement des tout-petits. Cet article se propose de vous éclairer sur les différentes facettes de cette institution dédiée à l'accueil des enfants de moins de 3 ans.

Nous aborderons non seulement les aspects pratiques tels que la sélection du local idéal, le budget nécessaire et les démarches pour obtenir les autorisations nécessaires, mais également les considérations pédagogiques et éthiques qui font le cœur d'une crèche de qualité. Que vous soyez un professionnel de la petite enfance désireux de lancer votre structure, ce guide est conçu pour éclairer votre chemin et vous inspirer dans la réalisation de votre projet. Allons-y !

Qu'est ce qu'une crèche ?

Une crèche est un lieu conçu pour accueillir les enfants âgés de moins de 3 ans pendant la journée. Son objectif est de fournir un environnement sécurisé et enrichissant aux enfants pendant que leurs parents sont occupés, afin de faciliter l'équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.

Les crèches, qu'elles soient publiques, privées ou associatives, sont généralement dotées d'un personnel qualifié, comprenant des éducateurs de jeunes enfants, des auxiliaires de puériculture et parfois des infirmières. Elles proposent diverses activités adaptées à l'âge des enfants, favorisant leur développement cognitif, social et émotionnel, tout en répondant à leurs besoins fondamentaux tels que la sieste, les repas et l'hygiène. La crèche offre également aux enfants l'occasion de socialiser, de découvrir un nouvel environnement et de rencontrer des enfants de leur âge.

Quels sont les différents types de crèche ?

Il existe plusieurs types de crèches, chacun répondant à des besoins spécifiques et offrant des caractéristiques distinctes pour divers profils d'enfants.

Micro-crèche

Ce mode de garde accueille jusqu'à 12 enfants dans un cadre familial et propose une approche individualisée. Contrairement aux crèches traditionnelles, elle n'est pas subventionnée par les Caisses d'Allocations Familiales (CAF) et fonctionne sur une base tarifaire journalière.

MAM

Les MAM regroupent jusqu'à 4 assistantes maternelles agréées travaillant ensemble dans un lieu souvent aménagé comme une maison. Elles offrent un environnement familial et intimiste, favorisant un accueil personnalisé et une relation étroite entre les professionnels et les enfants.

Crèche multi accueil

Les crèches multi accueil sont organisées en sections, en fonction de l'âge des enfants. Cela permet aux professionnels de l'enfance de proposer des activités et un accompagnement adaptés aux besoins de chaque tranche d'âge. Elles proposent un éventail d'activités et d'animations visant à favoriser le développement des enfants, 

Crèche associatives 

Les crèches associatives proposent un accueil de qualité, basé sur des valeurs d'humanisme, de respect et d'ouverture. C'est une structure de petite enfance gérée et administrée par une association loi 1901 à but non lucratif. Elle accueille des enfants âgés de 2 mois et demi à 3 ans et est encadrée par des professionnels de la petite enfance.

Les autres types de crèches

• Dans les crèches familiales les enfants sont accueillis au domicile d'assistantes maternelles agréées. La crèche familiale offre une approche familiale et individualisée, avec un nombre d'enfants plus restreint par rapport aux crèches collectives.
• La crèche privée est gérée par des entreprises privées ; elle peut proposer des services haut de gamme, avec parfois des tarifs plus élevés. Elle peut offrir des horaires flexibles et des prestations supplémentaires.
• La crèche d'entreprise est mise en place sur certains lieux de travail pour faciliter la vie des parents salariés. Ces crèches sont généralement réservées aux enfants des employés de l'entreprise.
• Dans une crèche parentale, les parents sont impliqués dans la gestion et le fonctionnement de la crèche parentale. Ils participent activement aux décisions et aux tâches liées à la crèche.

Quelles sont les autorisations nécessaires à l'ouverture d'une crèche ?

L'ouverture d'une crèche nécessite l'obtention de diverses autorisations et certifications pour garantir le respect des normes de sécurité, de qualité et de bien-être des enfants.

L'agrément : l'agrément est une autorisation délivrée par le Président du Conseil départemental. Il permet à la crèche d'accueillir des enfants. Pour obtenir l'agrément, la crèche doit répondre à un certain nombre de critères comme par exemple : 

• Certification d'hygiène et de sécurité : La crèche doit respecter des normes strictes en matière d'hygiène et de sécurité pour assurer le bien-être des enfants. Une inspection des locaux est généralement effectuée par l'organisme avant de délivrer l'autorisation.
• Autorisations sanitaires : Il peut être nécessaire d'obtenir des autorisations sanitaires délivrées par les services de santé locaux pour garantir que la crèche respecte les normes sanitaires en vigueur.

L'autorisation d'ouverture : l'autorisation d'ouverture est délivrée par le Maire de la commune dans laquelle la crèche est située. Elle permet à la crèche d'ouvrir ses portes. Pour obtenir l'autorisation d'ouverture, la crèche doit fournir un certain nombre de documents, notamment l'agrément, le plan de masse des locaux, le projet pédagogique, etc.

En plus de ces autorisations, la crèche doit également souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle. Cette assurance couvre les dommages causés par la crèche ou ses salariés aux enfants, aux parents ou aux tiers.

Quelle est la différence entre une crèche et une micro-crèche ?

La principale différence entre l'ouverture d'une micro-crèche et d'une crèche est due à la capacité d'accueil. Une micro crèche ne peut accueillir que 12 enfants maximum, tandis qu'une crèche peut accueillir jusqu'à 60 enfants. De plus, le type de famille touchée, les activités proposées, le budget dédié, le mode de pédagogie utilisé... ont aussi un impact.

Cette différence de capacité d'accueil a des conséquences sur plusieurs aspects de la gestion d'une micro-crèche ou d'une crèche :

• Les investissements : L'ouverture d'une micro-crèche nécessite des investissements moins importants qu'une crèche, car le local et le matériel sont moins conséquents.
• L'équipe : Une micro-crèche nécessite une équipe moins importante qu'une crèche, car il y a moins d'enfants à encadrer.
• Le fonctionnement : Le fonctionnement d'une micro-crèche est plus souple qu'une crèche, car il est plus facile de s'adapter aux besoins des enfants et des familles.

Comment ouvrir sa crèche ? Les étapes de création d'une crèche

1. Réaliser une étude de marché approfondie : Cette étape implique de recueillir des données sur la population locale, les tendances démographiques, les besoins en matière de garde d'enfants, la concurrence existante (autres crèches, assistantes maternelles, etc.), ainsi que les opportunités de partenariats locaux avec des entreprises ou des institutions.

2. Élaborer un Business Plan détaillé : Le Business Plan doit définir clairement les objectifs de la crèche, sa mission et sa vision, ainsi que les stratégies pour atteindre ces objectifs. Les projections financières doivent inclure les coûts initiaux de création de la crèche, les frais de fonctionnement récurrents, les sources de revenus (tarifs des services, subventions, etc.) et les bénéfices attendus.

3. Choisir la structure juridique appropriée et rechercher des financements : Selon le pays et la législation locale, différentes structures juridiques peuvent être envisagées (entreprise individuelle, SARL, EURL, SASU, SAS, association, etc.). Le financement peut provenir de prêts bancaires, de subventions gouvernementales pour les projets sociaux, ou d'investisseurs privés intéressés par le secteur de la petite enfance. (Voici un article complet sur les aides financière à la création d'entreprise)

4. Obtenir les autorisations et licences nécessaires : Il est essentiel de se conformer aux réglementations locales en matière de garde d'enfants, ce qui peut inclure des exigences spécifiques en termes de sécurité des locaux, de qualification du personnel, de ratios enfants/encadrants, etc.

5. Rechercher un emplacement adéquat et aménager les locaux : Le choix de l'emplacement doit prendre en compte des critères tels que l'accessibilité pour les parents, la sécurité du quartier, les équipements disponibles (espaces extérieurs, proximité de parcs, etc.). L'aménagement des locaux doit être pensé pour offrir un environnement sécurisé, confortable et stimulant pour les enfants. Nous détaillerons le choix du local un peu plus bas dans l'article.

6. Contacter la PMI, ou Protection Maternelle et Infantile : Un service départemental chargé de la santé maternelle et infantile. La PMI joue un rôle indispensable dans la délivrance des autorisations requises pour l'exploitation d'une crèche. Accessible en ligne, par téléphone ou par mail, la PMI fournit les informations nécessaires sur les agréments et guide les demandeurs dans la constitution de leur dossier d'autorisation. Après soumission du dossier, une visite des locaux par la PMI est nécessaire pour obtenir l'agrément définitif, condition indispensable pour démarrer légalement l'activité de la crèche.

7. Recruter du personnel qualifié et formé : Le personnel de la crèche, qu'il s'agisse d'éducateurs de jeunes enfants, d'auxiliaires de puériculture ou d'assistants maternels, doit être formé aux premiers secours, à la sécurité des enfants et aux méthodes pédagogiques adaptées à la petite enfance.

8. Développer des programmes éducatifs adaptés : Les programmes éducatifs doivent être conçus pour répondre aux besoins de développement des enfants, en tenant compte de leur âge, de leurs intérêts et de leurs capacités. Ils peuvent inclure des activités ludiques, artistiques, sensorielles, ainsi que des moments de repos et de repas équilibrés.

9. Mettre en place des procédures opérationnelles standards : Des procédures claires doivent être établies pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la crèche, notamment en ce qui concerne l'accueil des enfants, la communication avec les parents, la gestion des incidents, etc.

10. Organiser des événements de lancement et des stratégies de promotion : Pour faire connaître la crèche dans la communauté locale, des événements d'ouverture, des journées portes ouvertes, ainsi que des campagnes de communication sur les réseaux sociaux, dans les médias locaux et auprès des institutions partenaires peuvent être organisés.

11. Assurer une gestion attentive et un engagement constant envers la qualité des services : La réussite à long terme de la crèche dépend d'une gestion efficace, de la satisfaction des parents et du bien-être des enfants. Cela implique de surveiller régulièrement les activités de la crèche, de collecter les retours d'information des parents et d'apporter les ajustements nécessaires pour améliorer continuellement la qualité des services proposés.

Quels sont les diplômes requis pour ouvrir une crèche ?

Pour ouvrir une crèche, il n'est pas nécessaire de posséder un diplôme particulier. Cependant, le directeur ou la directrice de la crèche doit être titulaire d'un diplôme d'État de puériculture ou d'éducateur de jeunes enfants.

• Diplôme d'État d'Éducateur de Jeunes Enfants (DEEJE) : Ce diplôme est souvent exigé pour les personnes qui occupent des postes de direction ou d'encadrement dans les crèches. Il atteste de compétences spécifiques dans le domaine de la petite enfance.
• Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture (DEAP) : Les auxiliaires de puériculture sont souvent présents dans les crèches pour assister les éducateurs et s'occuper des soins quotidiens des enfants.

Bon à savoir : Pour ouvrir une micro crèche, il n'y a pas d'obligation de désigner un directeur titulaire d'une qualification professionnelle.

Le personnel chargé de l'accueil et de l'encadrement des enfants doit être suffisamment qualifié. Au moins 40 % des membres du personnel doivent ainsi avoir un Diplôme d'Etat de puériculture, d'éducateur de jeunes enfants, d'infirmier ou de psychomotricien.

Voici des exemples de diplômes requis pour les différents métiers de la petite enfance :

• Diplôme d'État d'Éducateur de Jeunes Enfants (DEEJE)

• Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture (DEAP) 

• CAP Petite Enfance (Certificat d'Aptitude Professionnelle) : Ce diplôme atteste de compétences dans le domaine de la petite enfance et peut être requis pour des postes spécifiques en crèche, notamment pour le personnel chargé de l'entretien et des activités éducatives.

• Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport (BPJEPS) spécialité "Éducateur de Jeunes Enfants" : Ce diplôme peut être demandé pour les fonctions d'encadrement en crèche.

• Formation aux premiers secours : Une formation en secourisme, telle que le Brevet de Secourisme (PSC1), est souvent exigée pour le personnel travaillant avec des enfants.

Il est également possible de suivre une formation continue pour se former aux métiers de la petite enfance.

Comment trouver le local parfait pour sa crèche ?

Dans la recherche d'un local pour ouvrir une crèche, plusieurs critères doivent être pris en considération pour garantir sa conformité aux normes et réglementations en vigueur concernant la protection de la petite enfance. Voici quelques points importants à vérifier :

• Surface et configuration des locaux : La surface totale du local doit respecter des spécifications précises pour chaque espace, tels que les salles de jeux, les dortoirs et les salles de repas. Les locaux doivent être aménagés de manière à garantir la sécurité des enfants, avec des normes concernant l'ameublement et l'agencement des espaces.

• Normes de sécurité : Cela inclut la conformité aux normes de sécurité incendie, telles que la présence de systèmes de détection d'incendie, de sorties de secours conformes et de matériaux ignifuges. Il est également important d'avoir des équipements tels que des extincteurs, des alarmes incendie et des plans d'évacuation.

• Accessibilité : Les locaux doivent être accessibles aux personnes à mobilité réduite, conformément à la réglementation en vigueur, pour assurer une inclusivité maximale.

• Hygiène et confort : Les normes d'hygiène doivent être respectées, notamment en ce qui concerne les installations sanitaires adaptées aux enfants, une ventilation adéquate et l'aménagement des dortoirs pour garantir leur confort.

• Équipements et mobiliers : Les équipements de jeux et le mobilier doivent être adaptés à l'âge des enfants et conformes aux normes de sécurité pour favoriser leur bien-être.

• Règles d'insonorisation : Il est essentiel de minimiser les nuisances sonores pour assurer le confort des enfants et du personnel.

• Éclairage naturel et artificiel : Les locaux doivent bénéficier d'un éclairage naturel adéquat, et l'éclairage artificiel doit respecter des normes pour éviter toute fatigue visuelle des enfants.

• Circulation et sécurité : Les espaces de circulation doivent être conçus pour minimiser les risques de chutes et d'accidents. Les dispositifs de sécurité tels que les prises électriques doivent être sécurisés pour éviter tout danger.

• Contrôle sanitaire : Des contrôles sanitaires réguliers peuvent être effectués pour s'assurer que les locaux respectent les normes d'hygiène et de sécurité.

Une fois le local sélectionné, il est nécessaire de faire une demande d'agrément auprès de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) de votre département, qui prendra en compte tous ces aspects lors de l'évaluation du dossier.

Quel est le budget pour créer une crèche ?

Pour ouvrir une crèche, le budget nécessaire varie selon plusieurs critères, tels que la localisation, la taille et le prévisionnel de l'établissement. En moyenne, il faut prévoir entre 25 750 € et 110 000 € pour la création. Ce budget inclut :

• La création de l'entité juridique : Coûts de création d'entité juridique : 250 € à 5 000 €, varient selon le projet et les besoins des associés.
• Les frais de fonctionnement annuels : Frais de fonctionnement annuels : initialement 2 500 € à 10 000 €. Pour les crèches, prévoir plus en raison des salaires, assurances, etc. Attention, il faut considérer une section sur la masse salariale ou ajuster la fourchette.
• L'acquisition ou la location du local : coûts annuels pouvant aller de 10 000 € à 75 000 €.
• L'achat initial d'équipements et de jouets adaptés aux enfants, ainsi que les coûts de cuisine : entre 10 000 € et 20 000 €, avec un entretien annuel de 1 000 € à 5 000 €.
• Le marketing et la promotion : de 3 000 € à 10 000 €, incluant les stratégies pour attirer les familles, telles que la publicité, l'utilisation des réseaux sociaux et l'organisation de journées portes ouvertes.
• L'établissement de partenariats locaux et la collaboration avec les institutions communautaires pour soutenir le fonctionnement de la crèche : généralement gratuit 

Quelles sont les aides à l'ouverture d'une crèche ?

L'ouverture d'une crèche peut bénéficier de différentes aides et subventions, ces dernières peuvent différer en fonction des régions, de la structure juridique, de la taille de l'établissement...

Les différentes aides : 

• Aides de France travail (ex Pôle Emploi) : Cet organisme d'aide à l'emploi peut accompagner dans les démarches de création grâce à différentes aides financières (ACRE, ARE, ARCE...)
• Aides de la CAF : cette structure peut accorder des aides financières pour la création d'une crèche. Ces aides peuvent prendre la forme de subventions d'investissement ou de subventions de fonctionnement.  Les critères d'attribution varient en fonction des projets et des politiques locales.
• Aides de la PMI (Protection Maternelle et Infantile) : La PMI peut apporter un soutien financier, notamment en accordant des subventions pour les investissements nécessaires à l'ouverture d'une crèche.

Pour faciliter les démarches de création d'une entreprise, un accompagnement peut être un choix judicieux. Chez Swapn, nous sommes de spécialistes de la création d'entreprises, des statuts juridiques et nous pourrons vous accompagner de manière simple, rapide et à moindres coûts. Concernant les frais de l'accompagnement, ces derniers sont gratuits si vous êtes seuls et à 99€HT pour 2 associés ou plus.

Nos meilleurs conseils pour réussir l'ouverture de sa crèche !

Prenez connaissance de la réglementation avant de démarrer quoi que ce soit

• Familiarisez vous avec les réglementations locales et nationales spécifiques aux crèches.
• Respectez les normes de sécurité, les ratios personnel/enfants, et les exigences de formation pour garantir un environnement sécurisé.

Réfléchissez à la création d'un environnement stimulant et sécurisé pour l'enfant

• Aménagez des espaces de jeu bien conçus et sécurisés qui encouragent le développement et l'éveil des enfants.
• Choisissez des matériaux éducatifs adaptés à l'âge des enfants pour stimuler leur apprentissage.
• Créez une atmosphère chaleureuse et accueillante qui favorise la curiosité et l'éveil des enfants.

Engagez un personnel qualifié, passionné et formez le continuellement :

• Recrutez des professionnels passionnés par l'éducation des enfants et qui possèdent les qualifications nécessaires.
• Assurez une formation continue à votre personnel, incluant les premiers secours et les pratiques de sécurité.
• Favorisez le développement professionnel en encourageant les formations dans le domaine de l'éducation de la petite enfance.

Les questions courantes sur l'ouverture d'une crèche

Quel est le salaire d'une directrice de crèche ?

Le salaire d'une directrice de crèche en France peut varier en fonction de plusieurs facteurs comme par exemple l'expérience, la taille de la structure, la région géographique, et le statut de l'établissement. En général, le salaire brut annuel d'une directrice de crèche est situé aux alentours des 35 000 euros à 50 000 euros. 

Est-ce rentable d'ouvrir une crèche ?

L'ouverture d'une crèche peut être rentable, mais cela dépend de différents facteurs tels que la localisation, la taille de la crèche, la demande locale, les coûts opérationnels, et la capacité à maintenir une qualité de service élevée.

Il est recommandé de réaliser une étude de marché approfondie, d'élaborer un business plan solide, et de consulter des professionnels du secteur avant d'ouvrir une crèche. La rentabilité dépendra de la manière dont ces points sont gérés, anticipés et équilibrés.

Quelles sont les normes à respecter pour une crèche ?

Diverses normes sont à respecter à l'ouverture d'une crèche. Ses dernières peuvent varier en fonction de la réglementation en vigueur, de la zone géographique et des caractéristiques de la crèche. De manière générale, les normes à respecter sont :

• Normes d'hygiène et de sécurité : cela comprend, l'entretien des locaux, les règles de propreté, le respects de équipements...
• Normes d'accueil : cela comprend la capacité d'accueil de la crèche
• Normes de personnel : le personnel doit être compétant et en nombre adapté