Comment devenir consultant freelance ? Le guide ultime !

Si vous avez acquis de l'expérience en tant que salarié et que vous envisagez de la mettre à profit en tant qu'indépendant, notre article est exactement ce dont vous avez besoin. Il vous guide de manière claire et concise sur la voie à suivre pour valoriser vos compétences en freelance. Si vous cherchez une ressource qui vous permettra de comprendre rapidement et facilement les étapes à suivre, vous êtes au bon endroit !

Pourquoi devenir consultant indépendant ?

De plus en plus de professionnels se tournent vers le statut de consultant freelance pour diverses raisons. Ce choix n'est pas seulement une tendance, mais une véritable réponse aux évolutions du marché du travail. Ce statut offre plusieurs avantages : 

• L'autonomie professionnelle : L'un des principal point positif du travail en tant que consultant indépendant est la liberté de gérer sa propre carrière : les freelances ont le contrôle total sur les projets sur lesquels ils travaillent, les clients avec qui ils collaborent, et même leur lieu de travail. Cette autonomie est précieuse pour ceux qui aspirent à une plus grande liberté dans leur vie professionnelle.
• Flexibilité des horaires : Être son propre patron signifie également pouvoir définir ses propres horaires de travail. Les consultants freelance peuvent organiser leur emploi du temps en fonction de leurs préférences personnelles et de leurs engagements. Cette flexibilité est particulièrement attractive pour ceux qui ont des responsabilités familiales ou d'autres intérêts en dehors du travail.
• Gagner plus : L'une des motivations clés pour devenir consultant freelance est la possibilité de maximiser son potentiel de revenus. Contrairement aux employés traditionnels, dont le salaire est souvent fixe ou soumis à une augmentation annuelle standard, les freelances ont la capacité de négocier directement avec leurs clients les tarifs pour chaque projet. Cela signifie que le montant qu'ils peuvent gagner n'est pas limité par un salaire annuel, mais par le nombre de projets qu'ils peuvent gérer et la valeur qu'ils apportent à ces projets.
• Opportunités de carrière variées : Le marché du travail évolue rapidement et les entreprises recherchent de plus en plus des experts pour des missions spécifiques plutôt que des employés à temps plein. En devenant consultant freelance, on ouvre la porte à un large éventail d'opportunités professionnelles dans différents secteurs et industries. Cette diversité permet aux consultants de développer leurs compétences et leur réseau, tout en explorant de nouvelles avenues professionnelles.

Quelles compétences et formations sont nécessaires pour devenir consultant freelance ?

Devenir un consultant freelance compétent et convoité exige plus qu'une simple décision de se lancer dans l'indépendance professionnelle. Cela nécessite un investissement significatif dans le développement de compétences et de connaissances, ainsi qu'une volonté constante d'apprentissage et d'amélioration. Voici les principaux éléments à prendre en compte :

• Formation académique ou autodidacte : le métier de consultant freelance ne nécessite pas de diplôme ou de formation particulière. La plupart des consultants freelances réussissent grâce à une combinaison de formation académique et d'auto-apprentissage. Des programmes universitaires pertinents peuvent fournir une base solide dans un domaine particulier, mais l'auto-formation à travers des cours en ligne, des tutoriels et la lecture spécialisée est également essentielle pour rester compétitif dans un marché en constante évolution.
• Développement continu des compétences : Les consultants freelances doivent être prêts à investir du temps et des efforts dans le développement de leurs compétences tout au long de leur carrière. Cela peut inclure l'acquisition de nouvelles compétences techniques, la maîtrise des outils et des logiciels pertinents, ainsi que le renforcement des compétences interpersonnelles telles que la communication et la gestion de projet.
• Qualifications et certifications : Dans de nombreux domaines, les certifications professionnelles peuvent ajouter de la crédibilité et de la valeur à votre profil de consultant freelance. Que ce soit une certification technique, une accréditation industrielle ou une qualification spécifique à votre domaine d'expertise, ces références peuvent aider à établir votre expertise et à attirer des clients potentiels.
• Expérience pratique : Rien ne remplace l'expérience sur le terrain lorsqu'il s'agit de développer vos compétences en tant que consultant freelance. Cherchez des opportunités de travail freelance, des stages ou des projets bénévoles pour acquérir une expérience pratique dans votre domaine et développer votre portfolio professionnel.
• Construction d'un réseau professionnel : La construction et l'entretien d'un réseau professionnel solide sont essentiels pour réussir en tant que consultant freelance.

Comment lancer son activité de consultant freelance ? Les étapes clés

Choisir sa niche et spécialisation

Dans le monde compétitif du consulting freelance, choisir une niche et se spécialiser est important afin de se démarquer. En se concentrant sur un domaine spécifique tel que la stratégie d'entreprise, le marketing digital, le développement durable... , il est possible de se démarquer sur le marché en offrant une expertise pointue et recherchée. Cette spécialisation permet non seulement de cibler efficacement un public type, mais également de positionner le consultant comme un leader d'opinion dans son domaine, renforçant ainsi sa crédibilité et sa visibilité auprès des clients potentiels.

Développer un réseau professionnel

Bien qu'il travaille majoritairement seul, il est important pour le consultant freelance d'entretenir des relations. En bâtissant et entretenant des relations avec des collègues, des anciens clients, des partenaires commerciaux et d'autres professionnels de l'industrie, les consultants peuvent accéder à des opportunités de collaboration, des recommandations et des références précieuses. Les événements de réseautage, les plateformes en ligne et les associations professionnelles sont autant de moyens efficaces de développer son réseau. En investissant dans la construction de relations authentiques et durables, les consultants peuvent élargir leur portée et leur influence sur le marché, tout en assurant la croissance continue de leur activité.

Fixer ses tarifs de consultant freelance

Pour établir une structure tarifaire solide en tant que consultant freelance, plusieurs facteurs doivent être considérés. Tout d'abord, il est essentiel de tenir compte de son niveau d'expérience et d'expertise dans son domaine spécifique. Les consultants plus expérimentés et spécialisés peuvent légitimement facturer des tarifs plus élevés en raison de la valeur ajoutée qu'ils apportent à leurs clients. La réalisation d'une analyse approfondie du marché pour comprendre les tarifs pratiqués par les concurrents et les standards de l'industrie peut être utile. Cela peut se faire en effectuant un benchmarking auprès d'autres consultants similaires dans le même domaine. La détermination du taux journalier moyen (TJM) peut être une approche efficace pour fixer les tarifs. Pour trouver son TJM idéal, il est possible de se renseigner sur Malt. Ces éléments servent à établir une structure tarifaire compétitive et équitable qui reflète à la fois la valeur de l'entreprise et les attentes du marché.

Choisir le statut juridique approprié

Différents choix de structures juridiques s'offrent à vous en tant que consultant freelance. Ce statut s'adapte au chiffre d’affaires, aux besoins et aux domaines d'activité. 

La micro-entreprise : Cette entreprise simplifiée vous permet d'explorer votre activité sans contraintes majeures et avec des charges minimales. La création est rapide et gratuite via l'interface de l'INPI. Les charges sociales et fiscales sont calculées en fonction du chiffre d’affaires réalisé. Cependant, il faut respecter un plafond de chiffre d’affaires pour rester sous le régime micro, fixé à 77 700€ pour les prestataires de services. Ce statut peut également convenir pour une activité secondaire.

Les sociétés :

Une société offre la possibilité de créer une entité juridique distincte de votre personne privée, permettant notamment d'embaucher du personnel et de ne pas être limité en termes de chiffre d’affaires.

• La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) : Cette forme juridique est recommandée si vous souhaitez bénéficier d'une protection sociale étendue, d'un revenu plus modeste avec la possibilité de dividendes en fin d'exercice. La SASU est aussi appropriée si vous n'avez pas besoin de vous verser de salaire pendant une période d'aide ou pour une activité secondaire.
• L'EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) : Cette structure convient lorsque vous avez besoin d'un revenu régulier. Les charges sociales sont généralement moins élevées, mais la protection sociale peut être moins étendue.

Pour obtenir des informations détaillées sur ces différentes structures et une analyse personnalisée de votre situation, n'hésitez pas à contacter Swapn. Nos experts seront en mesure de vous conseiller en fonction de vos besoins spécifiques !!

Mettre en place une stratégie de marketing et de communication

Les réseaux sociaux sont des outils puissants pour promouvoir vos services et interagir avec une  audience. L'utilisation de plateformes comme LinkedIn, Tiktok et Facebook pour partager du contenu pertinent, interagir avec d'autres professionnels du secteur et établir une crédibilité en tant qu'expert. La création d'un blog, lieur de partage des conseils, des études de cas et des insights afin d'attirer du trafic organique vers un site web et à démontrer une expertise hors-norme.

Les plateformes freelances telles que Upwork, Freelancer et Malt peuvent être des moyens efficaces pour trouver des projets et acquérir de nouveaux clients. L'ensemble des réseaux doivent contenir des informations détaillées sur les services proposés, les compétences et les réalisations. Il faut maintenir une présence active en répondant rapidement aux demandes et en obtenant des avis positifs. En combinant ces stratégies, l'augmentation de visibilité et développer son activité de consultant freelance sera réalisée manière significative.

Quelles sont les aides pour se lancer en tant que consultant freelance ?

Pour les nouveaux consultants freelance, il existe plusieurs dispositifs d'aide et de soutien financier qui peuvent faciliter le démarrage et la croissance de leur activité. Parmi ces aides, on peut mentionner les dispositifs proposés par France Travail (ex Pôle Emploi), ainsi que les subventions régionales et les prêts d'honneur.

Les aides de France Travail (ex Pôle Emploi) comprennent l'ARE (Aide au retour à l'emploi), qui permet de toucher son chômage mensuel en parallèle de la création de la société, offrant ainsi une source de revenus pendant la période d'indemnisation. L'ACRE (Aide aux Créateurs et Repreneurs d'Entreprise) propose une exonération partielle des charges sociales pendant les premières années d'activité, allégeant ainsi le fardeau financier initial. L'ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d'Entreprise) offre quant à elle un capital correspondant à 60% des droits restants à l'assurance chômage, montant versé en 2x (30% à al création et 30% 6mois après la création) fournissant un soutien financier précieux pour le démarrage de l'activité.

De nombreuses régions proposent des subventions spécifiques aux entrepreneurs, notamment dans le domaine de l'achat, destinées au financement de projets, à l'acquisition de matériel ou à la formation professionnelle. Il est recommandé de se renseigner auprès des autorités régionales ou des chambres de commerce locales pour connaître les opportunités disponibles.

Certains organismes offrent des prêts d'honneur aux entrepreneurs, sans intérêt ni garantie personnelle, pour soutenir le démarrage ou le développement de leur entreprise. Les consultants freelance peuvent bénéficier de ce type de financement pour couvrir divers besoins, tels que les fonds de roulement ou les investissements initiaux.

Pourquoi se former continuellement en tant que consultant freelance ?

En tant que consultant freelance, il est important de rester constamment à jour en s'adaptant aux dernières tendances, aux outils et aux méthodologies dans son domaine afin de maintenir un avantage concurrentiel. En effet, les industries évoluent à un rythme rapide, avec de nouvelles technologies émergentes, des changements réglementaires et des variation d'offre et de demande.

Se former régulièrement permet aux consultants freelance de rester en phase avec ces évolutions, leur permettant ainsi de mieux comprendre les besoins changeants de leurs clients et de y adapter ses compétences. Les clients recherchent des consultants qui peuvent démontrer une expertise actuelle et approfondie dans leur domaine. En investissant dans leur formation continue, les consultants freelance renforcent leur crédibilité et leur réputation en tant qu'experts fiables et dignes de confiance.

Les programmes de formation offrent souvent l'occasion de rencontrer d'autres professionnels du même domaine afin de cultiver son réseaux. Cela peut déboucher sur des collaborations futures, des recommandations de clients et des opportunités de partenariat.

Quelles sont les principales difficultés rencontrées par les consultants freelances

Devenir consultant freelance offre une multitude d'avantages, mais cela peut aussi mener vers des difficultés. L'objectif sera alors de surmonter les obstacles potentiels et de développer des stratégies pour les vaincre.  Les difficultés principales sont les suivantes :

• La fluctuation des revenus : L'un des points de difficulté les plus attendus dans le statut de consultant freelance est la fluctuation des revenus. Contrairement à un emploi salarié, où un salaire fixe est versé régulièrement, les revenus des freelances peuvent varier considérablement d'un mois à l'autre en fonction des projets obtenus et de leur durée. Pour surmonter cela, il est conseillé d'établir un budget, de constituer une réserve d'urgence et de diversifier ses sources de revenus.
• La recherche de clients : Trouver des clients est un défi constant pour les consultants freelances, surtout en début de carrière. La concurrence est souvent encrée et il peut être difficile de se démarquer dans un marché saturé. Pour surmonter cela il est conseillé de mettre en place une stratégie de marketing efficace, de cultiver un réseau professionnel solide et de demander des recommandations et des témoignages de clients satisfaits afin renforcer sa crédibilité.
• La gestion du temps : La gestion du temps est un défi pour de nombreux consultants freelances, surtout lorsqu'ils jonglent avec plusieurs projets simultanément. Il peut être difficile de maintenir un équilibre entre la réalisation des tâches professionnelles, la prospection de nouveaux clients et la vie personnelle. Pour le surmonter, il est possible d'utiliser des outils de gestion du temps, de prioriser les tâches et d'apprendre à dire non aux projets qui ne correspondent pas à ses objectifs professionnels ou qui risquent de surcharger son emploi du temps.

Quels outils et ressources sont indispensables pour un consultant freelance ?

Un consultant freelance peut s'armer de divers outils et ressources pour gérer efficacement son activité et offrir des services de qualité à ses clients. Voici quelques des outils et ressources disponibles :

Les outils de gestion de projet : Des plateformes comme Trello, Asana ou Basecamp peuvent aider à organiser les tâches, suivre les deadlines et collaborer avec les clients.

Les outils de communication : Des outils tels que Slack, Microsoft Teams ou Zoom permettent de rester en contact avec les clients et les membres de l'équipe, de planifier des réunions et de partager des fichiers.

Les logiciels de productivité : Des suites bureautiques comme Microsoft Office ou Google Workspace sont essentielles pour la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations professionnels.

Les outils de gestion d'entreprise : des outils comme Tiime Invoice, Tiime Buisiness, servent à réaliser des devis, des factures, différents graphiques en fonction des données de l'entreprise et sont liés directement à l'expert-comptable pour la transmission de documents. 

Les plateformes de gestion des contrats et des documents : Des services comme DocuSign, HelloSign ou Adobe Sign facilitent la signature électronique des contrats et la gestion des documents légaux.

Les plateforme d'organisation : Des outils comme Todoist qui servent à organiser son temps et prioriser ses besoins.

Conseils d'experts pour réussir en tant que consultant Freelance

Pour réussir en tant que consultant freelance, il est essentiel de maîtriser plusieurs aspects clés, allant de la communication efficace avec les clients à la construction d'une réputation solide. Voici quelques conseils d'experts pour vous aider à exceller dans ce domaine compétitif :

• Une communication efficace et gestion des attentes impeccable La communication est la clé du succès dans toute relation client freelance. Écoutez attentivement les besoins de vos clients, posez des questions pertinentes pour clarifier les attentes et assurez vous de fournir des mises à jour régulières sur l'avancement des projets. La transparence est cruciale pour établir la confiance, donc soyez honnête sur vos capacités et vos délais de livraison.

• Les compétences en gestion d'entreprise et en relation client : En plus de votre expertise dans votre domaine spécifique, développez des compétences en gestion d'entreprise et en relation client. Apprenez à gérer efficacement votre temps, vos finances et vos ressources. Cultivez également des aptitudes relationnelles solides pour entretenir des interactions professionnelles harmonieuses et durables.

• La qualité de service et réputation : La qualité de votre travail est votre meilleure carte de visite. Veillez à toujours fournir un service exceptionnel qui dépasse les attentes de vos clients. Une réputation solide se construit sur la base de recommandations positives et de retours clients satisfaisants. Soyez attentif aux commentaires et utilisez-les pour améliorer continuellement vos services.

• Le personal branding : Investissez dans la construction d'une marque personnelle forte. Créez un profil professionnel attractif sur des plateformes telles que LinkedIn, Twitter, et TikTok, en fonction de votre marché cible. Partagez du contenu pertinent et engageant pour démontrer votre expertise et renforcer votre crédibilité. Considérez également la création d'une chaîne YouTube où vous pouvez partager des conseils, des tutoriels ou des études de cas pour attirer l'attention et établir votre autorité dans votre domaine.

• Information permanente : Restez constamment informé des tendances, des développements et des meilleures pratiques dans votre secteur d'activité. La veille vous permet de rester compétitif, de proposer des solutions innovantes à vos clients et de vous adapter rapidement aux changements du marché.

Quel budget prévoir pour se lancer en tant que consultant freelance ?

Lancer votre activité de consultant freelance nécessite une préparation financière précise. Pour démarrer en tant que consultant freelance, vous devriez prévoir un budget initial compris entre 2 200€ et 7 000€, en fonction de vos besoins spécifiques. Pour vous aider à planifier vos dépenses initiales, voici une estimation des coûts à prévoir, comprenant les dépenses pour la formation, l'équipement informatique, les logiciels spécialisés et le marketing.

• Formation professionnelle : Avant de vous lancer, il peut être judicieux d'investir dans une formation spécialisée pour développer vos compétences ou acquérir de nouvelles connaissances dans votre domaine. Les coûts de ces formations peuvent varier en fonction de leur durée et de leur niveau de spécialisation, mais prévoyez généralement entre 500€ et 3 000€ pour des formations de qualité.
• Equipement informatique : En tant que consultant freelance, votre ordinateur sera votre outil de travail principal. Assurez-vous d'investir dans un équipement fiable et performant pour répondre aux exigences de votre activité. Le coût d'un ordinateur portable professionnel de qualité peut varier de 1 000€ à 2 500€, selon la marque et les spécifications techniques.
• Logiciels spécialisés : Selon votre domaine d'expertise, vous pourriez avoir besoin de logiciels spécifiques pour mener à bien vos missions. Par exemple, les consultants en marketing pourraient nécessiter des outils d'analyse de données, tandis que les consultants en design pourraient avoir besoin de logiciels de conception graphique. Prévoyez un budget de 200€ à 500€ par an pour l'achat ou l'abonnement à ces logiciels.
• Marketing et promotion : Pour attirer des clients et développer votre activité, vous devrez investir dans le marketing et la promotion de vos services. Cela peut inclure la création d'un site web professionnel, des frais de référencement, la conception de cartes de visite et autres supports marketing. Prévoyez un budget initial d'environ 500€ à 1 000€ pour ces dépenses, en fonction de l'ampleur de votre stratégie de marketing.
• Création de la société : Chez Swapn si vous vous lancez en freelance (seul) la création de votre société sera gratuite !! Les frais légaux obligatoire de l'Etat quant à eux ne vous coûteront pas plus de 300€ !

FAQ sur le métier de consultant freelance

Consultant, quel statut choisir ?

Pour débuter son activité de consultant freelance, il est conseillé de débuter en micro-entreprise afin de tester son activité. Cependant, cela reste à modérer et à adapter à la situation précise du consultant freelance ! 

Quel est le salaire d'un consultant freelance ?

Pour les débutants ou consultants moins expérimentés on compte entre 20 000€ et 50 000€ par an. Pour les consultants intermédiaires avec quelques années d'expérience on travail entre 40 000€ et 80 000€ par an. Pour les consultants expérimentés et hautement spécialisés, on compte jusqu'au-delà de 100 000€ par an.

Facteurs influençant les revenus :

1. Expérience et expertise
2. Domaine d'activité
3. Réputation et référence
4. Localisation géographique
5. Type de client et de projet
6. Modalités de tarification

Peut-on devenir consultant sans diplôme ?

Pour devenir consultant, il n'y pas de diplôme obligatoire à obtenir. Cependant, il est conseillé d'être diplômé ou expérimenté dans son domaine d'activité pour une crédibilité supérieure.

Quelles sont les meilleures plateformes pour trouver des missions en tant que consultant freelance ?

Il existe plusieurs plateformes en ligne où les consultants freelances peuvent trouver des missions. Voici quelques exemples : Upwork, Freelance, Toptal, Guru, LinkedIn ProFinder, Malt, Fiverr, PeoplePerHour...