Devenir consultant RH en freelance : Tuto complet !

Dans un marché du travail en constante évolution, le rôle du consultant RH freelance émerge comme une carrière prometteuse, offrant liberté, flexibilité et diverses opportunités professionnelles. Avec une demande en hausse et une croissance annuelle anticipée, ce guide explore les clés pour se lancer et réussir en tant que consultant RH indépendant.

Pourquoi envisager une carrière en tant que consultant RH ?

Le monde du travail évolue toujours plus vite au fil du temps, ce qui crée de plus en plus de besoins en matière de ressources humaines. Les entreprises font donc appel à des freelances RH pour suivre ce rythme effréné. En effet, le marché des consultants RH indépendants devrait croître de 10 % par an d'ici 2025. Cela s'explique par le fait que les entreprises recherchent des consultants RH capables de s'adapter rapidement à leurs besoins et de leur apporter des solutions sur mesure. Aussi, le recours à des consultants RH freelances peut être plus économique pour les entreprises que de recruter un salarié en interne… 

La liberté, la flexibilité, l'indépendance ou même le challenge vous donnent envie ? Dans ce cas, la gestion des ressources humaines en freelance représente une belle opportunité pour vous qui hésitez sûrement à franchir le cap et nous allons voir dans cet article comment parvenir à se lancer en tant que consultant rh indépendant. 

Quel parcours de formation pour devenir consultant RH ?

Dans le milieu des ressources humaines, il est important de prendre en compte et de ne pas négliger la formation académique et professionnelle. Les 2 sont souvent complémentaires et nécessaires à la réussite pour un consultant freelance RH. 

Bien qu'un diplôme en ressources humaines constitue une base solide et offre une base de connaissances non négligeable telles que la gestion du personnel, le recrutement ou la formation. Le chemin vers une carrière de consultant RH n'est pas uniquement définie par un diplôme universitaire. En effet, il y a de nombreux entrepreneurs qui réussissent grâce à une combinaison d'expérience professionnelle et de formations complémentaires parallèles.

Certains consultants RH freelance ont obtenu leur expertise en travaillant en tant que salariés au sein de diverses entreprises sans avoir de master. 
D'autres optent pour des parcours alternatifs comme des programmes de certifications en ligne ou des cours spécialisés en ressources humaines. Ces formations offrent une bonne flexibilité et permettent aux professionnels d'obtenir de nouvelles compétences tout en poursuivant leur carrière. 

Ce qu'il faut retenir, c'est que l'essentiel est de développer une expertise solide et de rester constamment à jour avec les tendances et les pratiques du métier. Et ce que ça soit par le biais d'une éducation formelle, d'une expérience professionnelle ou d'une combinaison des deux. 

Comment débuter en tant que consultant RH indépendant ? Les étapes essentielles

Sélectionner votre spécialité dans le domaine RH

Lorsque vous souhaitez démarrer en tant que consultant RH indépendant, il faut déterminer votre domaine de spécialisation. La diversité des possibilités dans le domaine de la gestion des ressources humaines permet de choisir de nombreuses voies, chacune offrant ses propres défis et opportunités. Le choix d'une spécialisation spécifique vous permettra de vous positionner plus clairement sur le marché et d'attirer des clients potentiels.

Par exemple, plutôt que de simplement être un consultant RH généraliste, vous pourriez vous spécialiser dans des domaines tels que le recrutement, la formation et le développement, la gestion des talents ou encore la politique RH et la conformité.

Choisir une niche :

C'est important car en optant pour une niche spécifique dans le domaine des ressources humaines, vous pouvez vous démarquer en tant qu'expert dans ce domaine particulier. Cela vous permet de concentrer vos efforts sur un domaine où vous êtes le meilleur et où vous pouvez apporter une réelle valeur ajoutée à vos clients.

De plus, se spécialiser vous permet de développer une expertise approfondie dans votre domaine. Vous pouvez affiner vos compétences, rester à jour avec les dernières tendances et recherches, et offrir des solutions plus spécialisées et efficaces à vos clients, le tout, de manière plus abordable. 

Il y a plusieurs spécialisations possibles pour choisir votre niche : 

Par exemple, si vous avez une passion pour le recrutement et un talent pour repérer les meilleurs, vous pourriez vous spécialiser dans le recrutement, en aidant les entreprises à trouver et à embaucher les candidats les plus qualifiés pour leurs besoins.

Ou encore, si vous êtes particulièrement doué pour concevoir des programmes de formation innovants et efficaces, vous pourriez vous spécialiser dans la formation en aidant les entreprises à développer les compétences de leur personnel pour favoriser la croissance et le succès organisationnels.

Si vous avez une bonne compréhension des défis liés à la gestion des talents et à la rétention des employés, vous pourriez vous spécialiser dans la gestion des talents, en aidant les entreprises à identifier, développer et retenir leurs meilleurs employés.

Élaborer un business plan efficace et fixer un TJM

D'abord, un business plan détaillé est essentiel pour tout consultant RH indépendant. Il définit votre stratégie, vos objectifs, vos prévisions financières et peut convaincre les investisseurs de la viabilité de votre projet. En incluant une analyse de marché approfondie et des prévisions financières réalistes, votre business plan démontre votre compréhension du secteur et votre capacité à réussir.

Ensuite, fixer un taux journalier moyen (TJM) peut également s'avérer très utile. C'est le montant que vous facturez par jour de travail. Pour déterminer votre TJM, prenez en compte vos coûts d'exploitation, votre expérience et expertise, la demande du marché et la valeur que vous apportez à vos clients. Un TJM bien établi assure la rentabilité de votre activité et valorise votre expertise sur le marché.

Choisir le statut juridique approprié pour votre activité

Proposer ses services RH en indépendant doit se faire de manière règlementée. Pour ça, il faut se déclarer aux yeux de l'Etat et donc choisir sous quelle forme juridique on souhaite exercer ce métier. Le choix est important car il doit répondre à vos besoins et être adapté à votre situation. Différents choix de structures juridiques s'offrent à vous si vous souhaitez proposer vos services RH en freelance. 

La micro-entreprise : Ce régime simplifié permet d'explorer une activité sans contraintes majeures et avec des charges minimales. La création est rapide et gratuite via l'interface de l'INPI. Les cotisations sociales et fiscales sont calculées en fonction du chiffre d’affaires réalisé. Cependant, il est important de respecter un plafond de chiffre d’affaires pour rester sous le régime micro, fixé à 77 700€ pour les prestataires de services. Ce statut peut également convenir pour une activité secondaire.

Les sociétés :

Opter pour une société vous permet de créer une entité juridique distincte de votre personne privée, offrant la possibilité notamment d'embaucher du personnel et de ne pas être limité en termes de chiffre d’affaires.

• SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) : Cette forme juridique est recommandée si vous recherchez une protection sociale étendue et souhaitez un revenu modeste avec la possibilité de dividendes en fin d'exercice. La SASU est également appropriée si vous n'envisagez pas de vous verser de salaire pendant une période d'aide ou pour une activité secondaire.
• EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) : Cette structure est pertinente lorsque vous avez besoin d'un revenu régulier. Les charges sociales sont généralement moins élevées, mais la protection sociale peut être moins étendue.

Pour obtenir des informations détaillées sur ces différentes structures et une analyse personnalisée de votre situation, n'hésitez pas à contacter Swapn. Nos experts seront en mesure de vous conseiller en fonction de vos besoins spécifiques.

Déterminer le montant du capital social

Le capital social est important pour le lancement d'une activité de consultant RH indépendant. Il représente votre engagement financier initial et renforce la confiance des clients et des partenaires futurs. Bien que le montant minimal requis en France est de 1€, il est recommandé d'allouer un capital social plus important pour renforcer la crédibilité de votre entreprise. Nous vous recommandons de déposer un capital entre 500 et 1000€, en effet dans le secteur du conseil en ressources humaines, où la confiance est primordiale, un capital social plus élevé peut contribuer à instaurer une meilleure confiance et obtenir vos premières missions.

Rédiger les statuts de l'entreprise

Les statuts de l'entreprise sont des documents qui établissent les règles de base de son fonctionnement. Ils définissent des éléments clés tels que la dénomination sociale, l'objet de l'entreprise, son siège social, son capital social, et les droits et responsabilités des associés ou actionnaires.

Pour rédiger des statuts conformes et adaptés à votre entreprise, faut s'entourer. Vous pouvez faire appel à un professionnel du droit des affaires, tel qu'un avocat ou un notaire mais les frais peuvent être onéreux. Chez Swapn, nous pouvons rédiger les statuts les plus adaptés à votre situation de manière totalement gratuite.

Publication de l'avis de constitution

Lors de la création d'une entreprise, il est faut publier un avis de constitution dans un journal d'annonces légales. Cet avis contient les informations principales sur l'entreprise, comme sa dénomination sociale, sa forme juridique, son capital social, son adresse, son objet social, sa durée de vie et son numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

La publication de cet avis est importante car elle informe le public de la création de l'entreprise et garantit sa légalité. De plus, elle établit une preuve de sa création et offre ainsi une protection juridique à l'entreprise. Immatriculer votre société fait également parti de nos missions chez Swapn et nous pouvons vous aider avec plaisir. 

Procéder à l'immatriculation de l'entreprise

L'immatriculation de l'entreprise donne un statut légal à votre activité de consultant RH en vous attribuant un numéro SIRET. Ce processus se fait auprès du greffe du tribunal de commerce ou de la chambre des métiers (CMA)  pour certaines activités. Vous devez fournir les statuts de votre entreprise, une annonce légale de création, et d'autres documents nécessaires. Un extrait Kbis vous sera ensuite remis, prouvant l'existence légale de votre entreprise.

Pourquoi se faire accompagner dans la création de son activité de consultant RH ?

L'accompagnement professionnel lors du lancement de votre activité de consultant RH offre des avantages. Grâce à l'expertise spécialisée de professionnels, vous pouvez éviter les pièges courants, accélérer le processus de création et vous concentrer sur le développement de votre business. Les coûts varient en fonction des services proposés et peuvent s'avérer coûteux. Il faut bien choisir l'offre d'accompagnement. Nous pouvons vous accompagner et vous conseiller avec Swapn grâce à nos conseillers experts de la création de sociétés. 

Quelles sont les obligations légales pour un consultant RH ?

En tant que consultant RH, vous devez vous conformer à diverses obligations légales pour exercer votre activité en toute légalité. Cela inclut l'obtention des assurances professionnelles nécessaires, la gestion des contrats et des documents légaux avec les clients, ainsi que le respect des lois du travail et des réglementations en matière de protection des données. Assurez-vous de comprendre et de respecter ces obligations pour éviter tout problème juridique.

Quelles aides sont disponibles pour les consultants RH en devenir ?

Les consultants RH peuvent accéder à diverses aides et subventions pour soutenir leur lancement. Parmi elles, on trouve les dispositifs proposés par France Travail (ex Pôle emploi), notamment :

• ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d'Entreprise) : offre une 60% des droits au chômage sous forme de capital versé en 2x pour financer le démarrage de l'activité.
• ARE (Aide au Retour à l'Emploi) : permet de continuer à percevoir ses allocations chômage tout en développant son activité de consultant.
• ACRE (Aide aux Créateurs et Repreneurs d'Entreprise) : propose une exonération partielle des charges sociales pendant les premières années d'activité.

En plus, le financement participatif et les aides régionales offrent des ressources supplémentaires pour les consultants débutants. L'importance de l'accompagnement professionnel et de la formation continue est également à souligner pour assurer le succès et la pérennité de l'activité de consultant RH.

Quel budget prévoir pour se lancer en tant que consultant RH ?

Pour se lancer en tant que consultant RH, prévoir un budget initial entre 300 et 2 000€.

Cela inclut les frais légaux tels que l'immatriculation de l'entreprise et les assurances professionnelles, ainsi que les charges opérationnelles telles que les frais de communication et de déplacement. Aussi, l'investissement dans des outils et technologies est essentiel, notamment dans des logiciels de gestion des ressources humaines comme SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ou des plateformes de recrutement comme LinkedIn Recruiter.

Quels sont les outils indispensables pour se lancer en tant que consultant RH ?

• Système de gestion des candidatures (ATS) : BambooHR, Lever. Ces outils permettent d'automatiser le processus de recrutement en facilitant le tri et le suivi des candidatures, améliorant ainsi l'efficacité du processus de sélection.

• Logiciel de gestion des ressources humaines (HRIS) : Workday, Zoho People. Ces plateformes fournissent une solution complète pour gérer divers aspects des ressources humaines, de la paie aux avantages sociaux, en passant par les données des employés, soutenant ainsi une gestion RH centralisée et efficace.

• Plateforme de recrutement en ligne : LinkedIn Recruiter, Indeed. Ces plateformes permettent aux consultants RH de rechercher activement des candidats qualifiés, de publier des offres d'emploi, et de faciliter la communication avec les postulants, accélérant ainsi le processus de recrutement.

• Outils de gestion du temps et des présences : TSheets, Clockify. Ces applications aident à suivre le temps de travail des employés, facilitant la gestion des horaires, la planification des tâches et le calcul des heures supplémentaires, pour une organisation du travail optimisée.

• Les outils de gestion d'entreprise : des outils comme Tiime Invoice, Tiime Buisiness,  servent à réaliser des devis, des factures, différents graphiques en fonction des données de l'entreprise et sont liés directement à l'expert-comptable pour la transmission de documents. 

Conseils d'experts pour réussir en tant que consultant RH indépendant

Se lancer en tant que consultant RH, comprend de nombreuses missions. En effet, vous ne serez pas salarié mais chef d'entreprise. Par ce biais, il faudra maîtriser plusieurs compétences essentielles. Tout d'abord, développez votre expertise en gestion d'entreprise pour gérer efficacement votre activité. Il est également important d'entretenir une communication claire et professionnelle pour établir des relations solides avec vos clients et les candidats. Vous devez parallèlement, maintenir une qualité de service élevée pour fidéliser votre clientèle et bâtir votre réputation. Enfin, investissez dans votre personal branding pour vous démarquer sur le marché et devenir une référence dans votre domaine.

FAQ sur le métier de consultant RH

Quel est le salaire d'un consultant RH ?

Le métier de consultant RH rémunère généralement entre 30 000€ et 60 000€ par an, selon l'expérience et la taille de l'entreprise.

Quelle formation suivre pour se spécialiser en RH ?

Pour se spécialiser en RH, il est recommandé de suivre des formations universitaires en gestion des ressources humaines, des cours en ligne ou des certifications professionnelles.

Comment trouver ses premiers clients en tant que consultant RH ?

Pour trouver ses premiers clients en tant que consultant RH, il est conseillé d'utiliser des plateformes de freelance telles que Upwork, Freelancer ou Malt, ainsi que de réseauter avec des professionnels du secteur.