Résumé de l'article
Cet article propose un guide exhaustif pour ceux qui souhaitent explorer le domaine de la formation indépendante. Il couvre tout, des missions et outils essentiels aux obligations légales et astuces d'experts pour exceller dans cette profession. Que vous soyez au début de votre réflexion ou désireux d'approfondir vos connaissances, vous trouverez ici des informations précieuses pour saisir les nombreuses opportunités offertes par le métier de formateur indépendant. Si vous êtes prêt à vous lancer, vous êtes exactement là où il faut être !
Dans cet article, nous allons explorer les différentes facettes d'un formateur indépendant, des missions et outils indispensables, aux obligations légales et conseils d'experts pour réussir. Que vous envisagiez de vous lancer ou que vous cherchiez à approfondir vos connaissances, plongez dans ce guide complet pour tout savoir sur le métier de formateur indépendant et ses opportunités infinies. Si vous envisagez de vous lancer alors vous êtes au bon endroit !
Devenir formateur freelance : Le résumé
Qu'est-ce qu'un formateur indépendant ?
Un formateur indépendant est un professionnel qui dispense des formations dans son domaine d'expertise, en travaillant de manière autonome. Il crée et anime des sessions de formation pour des clients variés, adaptant ses méthodes pédagogiques selon les besoins spécifiques des apprenants. Ce métier offre l'avantage de la liberté professionnelle et de la flexibilité dans le choix des projets et des horaires de travail.
Pour en savoir plus sur la définition légal du terme vous trouverez plus d'informations dans le Code du Travail.
Pourquoi envisager une carrière de formateur indépendant ?
Tout d'abord, cette voie promet une autonomie professionnelle sans pareil, permettant au formateur de choisir librement ses projets, ses clients et ses méthodes pédagogiques, ce qui lui confère un contrôle absolu sur sa carrière.
De plus, elle offre une grande flexibilité en terme d'emploi du temps et de lieu de travail, facilitant ainsi la recherche d'un équilibre sain entre les sphères professionnelle et personnelle. Être formateur indépendant signifie également avoir un impact positif direct sur le développement professionnel des autres, ajoutant une dimension particulièrement gratifiante à l'activité.
Enfin, avec un marché de la formation en constante expansion, notamment en raison de la nécessité de formation continue et de l'adaptation aux nouvelles technologies, la demande pour des formateurs spécialisés et flexibles est plus forte que jamais.
Comment devient-on formateur indépendant ? Les étapes
Choisir une thématique pour ses formations et tester son attrait
Sélectionnez un sujet qui non seulement vous passionne, mais pour lequel vous avez également des compétences avérées. Cette passion et ces compétences sont indispensables pour créer un contenu engageant et de qualité.
Ensuite, assurez-vous qu'il existe une demande de marché pour ce domaine spécifique, ce qui garantira la pertinence de votre offre.
Pour tester l'attrait de votre thématique, procédez à une recherche de marché approfondie. Vous pouvez également proposer des sessions gratuites ou à tarif réduit pour évaluer directement l'intérêt de votre public cible.
Élaborer un programme de formation
Une attention particulière doit être accordée à la prévision des ressources nécessaires - matériaux, outils, et supports pédagogiques - indispensables pour une expérience d'apprentissage enrichissante et efficace. De plus, une estimation rigoureuse des coûts associés au développement et à la délivrance de la formation est essentielle, incluant les éventuels frais liés aux matériaux et aux plateformes utilisées.
Un programme bien conçu ne se limite pas à structurer l'expérience d'apprentissage ; il constitue également un outil précieux pour communiquer la valeur et la singularité de l'offre de formation aux clients potentiels.
Fixer un tarif
En moyenne, les tarifs des formateurs indépendants peuvent varier significativement, allant de 300€ à 1000€ par jour de formation. Fixer un tarif pour vos formations nécessite une stratégie de tarification réfléchie, souvent basée sur un équilibre entre vos coûts, la valeur perçue qui dépendra de votre personnal branding mais aussi de votre thématique et de vos clients (particuliers ou professionnels).
Préparer un plan d'action stratégique de communication
Préparer un plan d'action stratégique de communication est essentiel pour assurer la visibilité et le succès de votre activité de formateur indépendant. Ce plan définit comment vous allez communiquer sur vos formations, atteindre votre public cible et construire votre réputation dans le secteur.
Identifiez vos canaux de communication principaux, tels que les réseaux sociaux, votre site web, les newsletters par email et les plateformes professionnelles en ligne.
Envisagez des partenariats ou collaborations avec d'autres professionnels ou institutions pour élargir votre réseau et votre visibilité. Mesurez l'impact de vos actions de communication vous aidera à ajuster votre stratégie pour maximiser son efficacité. Ce plan d'action doit être évolutif, s'adaptant aux retours des clients et aux changements du marché pour continuellement améliorer votre portée et votre impact.
Choisir le statut juridique approprié
Parmi les options fréquemment choisies figurent le régime d'auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) et la société unipersonnelle (EURL ou SASU).
Le régime d'auto-entrepreneur séduit pour sa gestion simplifiée, ce qui le rend particulièrement adapté pour les entrepreneurs en phase de lancement ou ceux ayant un chiffre d'affaires limité. Cette formule est recommandée pour expérimenter un projet avec le moins de contraintes possible.
Pour les entrepreneurs envisageant des revenus plus conséquents ou désireux de distinguer leur patrimoine personnel de celui de leur activité, les formes juridiques EURL ou SASU présentent des atouts significatifs en termes de protection et d'options fiscales, bien qu'elles impliquent une gestion plus complexe et des coûts supérieurs.
Bon à savoir : la décision de choisir entre une EURL et une SASU doit être prise en fonction de vos préférences concernant le régime fiscal et social et le degré de flexibilité désiré pour la gestion de votre entreprise. Pour plus d'informations, notre équipe est disponible pour vous conseiller gratuitement.
Pour avoir une idée plus précise sur le statut le plus adapté à votre situation et lancer votre activité de formateur en freelance dans les meilleurs conditions, vous pouvez faire une simulation via notre outil :
Voici un tableau récapitulatif des informations clés concernant différents statuts possibles :
| Statut | Caractéristiques |
|---|---|
| Portage salarial | Simplifie l'administration sans nécessité de créer une entreprise. Utilise le numéro d’enregistrement et la certification Qualiopi de la société de portage. Idéal pour ceux qui cherchent le statut le plus simple, sans démarches administratives. |
| Micro-entreprise | Procédure d'inscription simplifiée en ligne. Gestion comptable allégée, avec des cotisations basées sur le chiffre d’affaires. Convient particulièrement aux débutants, attention aux plafonds de CA (77 700€ pour de la prestation de service). |
| Entreprise Individuelle (EI) | Responsabilité personnelle sur les dettes. Plus de liberté dans la gestion, avec une fiscalité et une comptabilité plus souples. |
| EURL / SASU | Séparation du patrimoine personnel et professionnel. Flexibilité dans la gestion et possibilité d'intégrer des associés. EURL favorise une rémunération mensuelle avec des charges sociales moindres, tandis que la SASU est avantageuse pour une rémunération en dividendes. |
Quel que soit le statut choisi, il est essentiel de s'informer sur les obligations associées, telles que l'obtention d'un numéro d’enregistrement de formateur, la réalisation d'un bilan pédagogique et financier annuel pour certains seuils de CA et la certification Qualiopi pour l'éligibilité à des financements.
L'accompagnement par un professionnel dans le choix du statut juridique peut s'avérer utile, car il va s'assurer que vous sélectionnez l'option la mieux adaptée à votre situation !
Déterminer le montant du capital social
Déterminer le montant du capital social est nécessaire au démarrage de votre activité de formateur indépendant. Bien que le minimum légal en France soit de 1€ il est conseillé de viser un capital initial entre 500€ et 1000€. Ce montant renforce la crédibilité de votre entreprise aux yeux des clients et des partenaires !
Rédiger les statuts de l'entreprise et procéder à l'immatriculation
Rédiger les statuts de votre activité en freelance est une étape essentielle dans votre parcours entrepreneurial si vous opter pour l'EURL ou la SASU. Ces statuts définissent les règles de fonctionnement de votre entreprise et précisent vos droits en tant que formateur indépendant.
Chez Swapn, nous vous offrons un accompagnement personnalisé de la rédaction de vos statuts à la réception de vos Kbis, parfaitement adaptés à vos besoins spécifiques en tant que formateur freelance.
Pour tout savoir sur la création de société vous pouvez regarder la vidéo suivante :
Comment obtenir l'agrément de formateur ?
Pour obtenir l'agrément en tant que formateur indépendant, vous devez suivre les étapes suivantes :
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Déposer une déclaration d'activité : Effectuez votre déclaration d'activité auprès du service régional de contrôle de la Dreets (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) dans les trois mois suivant la conclusion de votre premier contrat de formation
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Réunir les documents nécessaires : Assurez-vous de fournir tous les documents requis, tels que le numéro Siren, le bulletin n°3 du casier judiciaire et les justificatifs de votre première prestation de formation
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Effectuer la déclaration en ligne : Utilisez le service en ligne Mon activité formation (MAF) pour effectuer votre déclaration d'activité de manière rapide et pratique
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Mettre à jour la déclaration en cas de modifications : Si vos informations changent ou si vous cessez votre activité, assurez-vous de mettre à jour votre déclaration dans les 30 jours suivant le changement
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Établir un bilan pédagogique et financier : Chaque année, avant le 30 avril, vous devrez préparer un bilan pédagogique et financier pour retracer votre activité de l'année précédente
En suivant ces étapes, vous pourrez obtenir l'agrément nécessaire pour exercer en tant que formateur indépendant. Pour plus de renseignements vous pouvez consulter le site suivant : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F19087
Pourquoi se faire accompagner dans la création de son activité de formateur indépendant ?
Se faire accompagner dans la création de son entreprise présente plusieurs avantages significatifs, notamment pour faire face aux complexités juridiques liées de la création d'entreprise.
Swapn, propose un soutien sur-mesure aux formateurs souhaitant lancer ou développer leur activité en tant que consultant freelance. Cet accompagnement couvre plusieurs aspects, du conseil sur le choix du statut juridique, à l'accompagnement dans l'ensemble des démarches administratives liées à la création d'une société. Le coût de l'accompagnement Swapn est gratuit si vous êtes seul, alors n'hésitez pas à nous contacter !
Quelles sont les obligations légales pour un formateur indépendant ?
En tant que formateur indépendant, vous êtes soumis à certaines obligations légales pour exercer votre activité en toute légalité. Voici un aperçu des principales spécificités réglementaires et obligations :
| Obligation | Description |
|---|---|
| Déclaration d'activité | Déclarer l'activité de formateur auprès des Dreets pour bénéficier de l'exonération de TVA sur les prestations de formation professionnelle. |
| Contrats et conventions | Établir des contrats ou des conventions spécifiant les conditions de prestation, objectifs pédagogiques, modalités de paiement, etc. |
| Bilan pédagogique et financier | Produire annuellement un bilan pédagogique et financier de l'activité de l'année précédente et le transmettre aux autorités avant la date limite. |
| Assurances | Souscrire à des assurances telles que la responsabilité civile professionnelle pour se protéger contre les litiges ou accidents pendant les formations. |
| Respect des normes et réglementations | Conformer aux normes et réglementations en vigueur, y compris le respect des programmes de formation, remise d'attestations de fin de formation et respect des droits des apprenants. |
Quelles aides sont disponibles pour les formateurs indépendants en devenir ?
Pour démarrer votre activité de formateur en freelance, diverses aides financières sont disponibles pour vous soutenir dans votre projet, notamment celle de France Travail (ex Pôle Emploi) et de l'URSAFF :
- L'Aide à la Création et Reprise d'Entreprise (ACRE) : Elle offre une exonération de charges sociales durant la première année d'activité, facilitant ainsi le lancement de votre entreprise
- L'Aide à la Reprise et à la Création d'Entreprise (ARCE) : Elle permet de percevoir 60% des droits au chômage restants en deux fois, vous donnant la possibilité d'investir dès le début
- L'Aide au Retour à l'Emploi (ARE) : Elle vous assure un revenu mensuel de substitution pendant que votre entreprise se développe
Quels sont les outils indispensables pour un formateur indépendant ?
Pour un formateur indépendant, les outils indispensables incluent les éléments suivants :
Quel budget prévoir pour se lancer en tant que formateur indépendant ?
Pour se lancer en tant que formateur indépendant, il est recommandé de prévoir un budget initial compris entre 2 500€ et 5 000€, selon les besoins spécifiques et l'ampleur du projet. Voici une ventilation approximative des coûts :
| Catégorie | Description | Coût estimé |
|---|---|---|
| Frais légaux et administratifs | Immatriculation de l'entreprise | Environ 300€ |
| x | Honoraires d'accompagnement | 0€ (Gratuit avec Swapn si vous êtes seul ou 99€ avec des associés) |
| x | Assurance responsabilité civile professionnelle | Entre 200€ et 500€ par an |
| x | Frais de certification Qualiopi | Environ 1 000€ |
| Frais opérationnels | Frais de communication (création d'un site web, cartes de visite) | Entre 300€ et 800€ |
| x | Frais de formation continue pour le perfectionnement pédagogique | Entre 200€ et 500€ par an |
| x | Frais de déplacement pour les interventions en présentiel | Entre 500€ et 1500€ |
| Investissement dans les matériels pédagogiques et technologiques | Matériel informatique (ordinateur, tablette) | Entre 500€ et 1500€ |
| x | Logiciels et outils de création de contenu pédagogique | Entre 200€ et 500€ |
| x | Matériel audiovisuel pour la production de vidéos | Entre 300€ et 1000€ |
Il est important de noter que ces estimations sont données à titre indicatif et peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de chaque formateur indépendant.
Comment devenir éligible au CPF en tant que formateur ?
En tant que formateur, pour devenir éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), vous devez suivre certaines démarches :
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Certification Qualiopi : La première étape consiste à obtenir la certification Qualiopi. Cette certification atteste de la qualité des actions de formation proposées. Elle est obligatoire pour que les formations dispensées par un organisme soient éligibles au CPF
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Enregistrement auprès de la "Direccte" : Une fois certifié Qualiopi, vous devez vous enregistrer auprès de la Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (Direccte). Cette démarche permet d'officialiser votre statut de formateur éligible au CPF
-
Inscription sur une plateforme CPF : Ensuite, vous devez vous inscrire sur une plateforme dédiée au Compte Personnel de Formation (CPF) afin de référencer vos formations éligibles. Cela permettra aux individus de rechercher et de sélectionner vos formations pour les financer via leur CPF
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Proposition de formations certifiées : Vous devez proposer des formations qui répondent aux critères définis par la loi et qui sont éligibles au CPF. Ces critères incluent notamment la durée minimale des formations et la conformité aux référentiels de certification professionnelle
Bon à savoir : en suivant ces étapes et en obtenant la certification Qualiopi, vous pourrez devenir éligible au CPF en tant que formateur et proposer vos formations sur les plateformes dédiées, offrant ainsi aux individus la possibilité de financer leur développement professionnel grâce à leur CPF !
Conseils d'experts pour réussir en tant que formateur indépendant
Tout d'abord, l'amélioration continue de vos compétences pédagogiques est essentielle : participez régulièrement à des formations, ateliers et conférences centrés sur l'enseignement et la pédagogie pour rester à l'affût des méthodes d'enseignement les plus récentes et répondre efficacement aux besoins de vos apprenants.
Ensuite, la gestion efficace de la relation client est fondamentale pour bâtir une base de clients fidèles ; cela implique d'offrir un service de qualité, d'être attentif à leurs besoins et de maintenir une communication claire et professionnelle.
De plus, il est important de développer une marque personnelle distinctive, qui vous permet de vous démarquer dans un marché concurrentiel. Mettez en avant vos points forts, votre approche unique de l'enseignement et les valeurs que vous portez, en utilisant les réseaux sociaux et d'autres plateformes pour partager du contenu valorisant votre expertise.
Enfin, le réseautage et la collaboration avec d'autres professionnels du secteur peuvent ouvrir des portes à de nouvelles opportunités, enrichir votre expérience et élargir votre réseau.
FAQ sur le métier de formateur indépendant
Quel est le salaire d'un formateur indépendant ?
Le salaire d'un formateur indépendant varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'expérience, le domaine de spécialisation, la demande sur le marché et la capacité à fixer des tarifs compétitifs. En général, les revenus peuvent varier de 30 000€ à 60 000€ par an pour un formateur indépendant expérimenté, mais cela peut être plus ou moins selon les circonstances individuelles.
Comment trouver ses premiers clients en tant que formateur indépendant ?
Pour attirer vos premiers clients en tant que formateur indépendant, adoptez une approche proactive et diversifiée. Commencez par vous inscrire sur des sites spécialisés comme meilleursformateurs.com et consultant-formateur-independant.org, qui sont conçus pour connecter les formateurs aux organisations à la recherche de compétences spécifiques.
Quel code APE pour un formateur ?
Le code APE (Activité Principale Exercée) pour un formateur est 8559A. Ce code correspond aux "Autres enseignements" et est utilisé pour identifier les activités de formation et d'enseignement non classées ailleurs.
Rédigé par Gabriel Vanderbecken
Gabriel, as de la création d'entreprise est un collectionneur de diplômes (trois à son actif en gestion, négociation et management, rien que ça !). En 1 an il a créé plus de 250 sociétés. Passionné par le sport et motivé par le fait de concrétiser les rêves de ses clients, il est toujours prêt à discuter d’idées innovantes et d’aider des entrepreneurs à se lancer ! Sa création la plus originale ? Un site de rencontre pour Végan, pour trouver sa moitié en toute simplicité !