Devenir freelance IT - Le Guide complet

Pourquoi devenir freelance IT ? Les atouts

Le métier de freelance IT est en hausse grâce à l’émergence de technologies comme l’IA, la blockchain et la cybersécurité qui demandent des compétences spécialisées.

Les entreprises sont à la recherche de flexibilité et de solutions personnalisées, ce qui représente de nombreuses opportunités. Selon une étude de McKinsey, 58 % des entreprises adoptent des stratégies qui incluent des freelances et le marché des missions IT a augmenté de 39 % en 2023 en Europe.

Avec une demande croissante pour des services IT et des rémunérations avantageuses dans les domaines de niche, le freelance IT a un avenir prometteur.

Quel budget pour devenir freelance IT ?

Le budget pour devenir freelance IT varie entre 500 € et 5 000 €, en fonction des besoins en matériel, logiciels, formation et marketing.

Voici un tableau avec le principaux coûts détaillés :

Exemple de budgets

• Petit budget (~500 €) : Idéal pour ceux qui possèdent déjà du matériel, utilisent des outils gratuits et optent pour la micro-entreprise.
• Budget moyen (~2 500 €) : Permet d'investir dans du matériel neuf, des abonnements professionnels et des formations.
• Budget élevé (~5 000 €) : Convient à ceux qui souhaitent créer une structure EURL/SASU, obtenir des certifications avancées et développer un site web sur-mesure.

Bon à savoir : Le choix du budget doit être aligné avec vos objectifs professionnels et votre stratégie de développement.

Comment faire pour devenir freelance IT ? Les étapes

Étudier le marché

L'IA, la cybersécurité et le cloud computing dominent le marché IT avec une forte demande pour la transformation numérique et les solutions flexibles. 

Les tendances futures se tournent vers l'information quantique, le Green IT et l'économie des API. Les méthodologies DevOps et l'automatisation auront également un rôle à jouer.

Se concentrer sur les secteurs porteurs, investir dans des compétences émergentes et proposer des solutions adaptées aux besoins des entreprises vous donnera les clés pour réussir dans l'IT.

Choisir sa spécialisation en freelance IT

Le choix de la spécialisation est une étape clé pour réussir en tant que freelance IT. Voici les principales options disponibles :

Bon à savoir : Se positionner sur une niche spécifique augmente les opportunités et la valeur perçue par les clients.

Les options de travail varient :

Les freelances IT ont plusieurs modalités de travail selon leur mode de vie et les attentes du marché :

• Télétravail : Offrant une grande flexibilité, il permet de travailler de chez soi ou de n'importe où.
• Missions sur site : Certains projets nécessitent une présence physique chez le client.
• Nomadisme digital : Idéal pour les freelances souhaitant voyager tout en travaillant.

Il faut adapter ces choix en fonction de vos intérêts, du marché et de votre style de vie.

Portage salarial ou indépendant

Lorsque vous devenez freelance dans le secteur IT, vous avez le choix entre deux options : le portage salarial ou travailleur indépendant. Chaque option présente des avantages et des inconvénients selon votre situation professionnelle et vos préférences.

Voici un tableau comparatif pour vous aider à faire votre choix :

Fixer son TJM

Le TJM moyen pour un freelance IT varie en fonction de la spécialisation, l'expérience, la demande et la localisation.

Par exemple, un développeur web peut facturer entre 250 € et 600 € tandis qu'un consultant en cybersécurité peut demander entre 500 € et 1 200 €. Un data scientist facture généralement entre 400 € et 900 € et un administrateur réseau entre 300 € et 700 €. 

Réaliser un business plan

Un business plan est un document stratégique qui regroupe les objectifs, les prévisions financières et les étapes pour atteindre ces objectifs dans une entreprise. Il permet d'évaluer la rentabilité de votre activité, de planifier les investissements nécessaires et de définir les actions à mettre en place.

Pour un freelance IT, un business plan aide à prévoir les frais initiaux (comme l'achat de matériel, logiciels) et récurrents (assurances, abonnement), à déterminer le volume d'activité nécessaire pour atteindre vos objectifs financiers et à anticiper les perspectives d’évolution comme l’ajout de nouvelles compétences ou l’expansion vers de nouveaux marchés.

Choisir le statut juridique et créer son entreprise

Les freelances IT choisissent souvent le statut d'auto-entreprise pour sa simplicité et ses charges réduites, ou bien celui de société (EURL, SASU) pour une meilleure protection sociale et une gestion optimisée de la fiscalité.

Pour vous aider à faire le bon choix, nous vous invitons à tester notre simulateur de statut juridique qui, en fonction de votre situation personnelle et professionnelle, vous guidera vers l'option la plus adaptée.

Déterminer le montant du capital social

Le capital social minimum pour créer une société est de 1€. Toutefois, il est conseillé d'investir dans un capital entre 1 000 € et 5 000 €. Un capital social plus élevé donne une image plus solide auprès des clients et des organismes de financement.

Pour un freelance IT, un capital de 2 000 € à 3 000 € est souvent recommandé pour couvrir les premières dépenses et assurer la crédibilité de l'entreprise.

Réaliser les démarches administratives

Pour vous lancer en tant que freelance IT, vous devez effectuer plusieurs démarches administratives :

1. Immatriculation auprès du Registre du Commerce et des Sociétés ou du Répertoire des Métiers via le site officiel ou un CFE.
2. Respect des réglementations professionnelles (comme le RGPD pour la protection des données).
3. Inscription aux organismes sociaux pour la couverture sociale et le paiement des cotisations. 

Souscrire aux assurances obligatoires

En tant que freelance IT, l'assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) est fortement recommandée pour couvrir les dommages causés à des tiers dans le cadre de votre activité. D'autres assurances fortement recommandées incluent l'assurance multirisque professionnelle (pour couvrir le matériel et les locaux), la complémentaire santé, la prévoyance et une assurance retraite complémentaire. 

Aménager son espace de travail

Le choix de votre environnement de travail est important et dépend de votre activité :

Un bureau à domicile est une option intéressante mais il peut être difficile de séparer vie personnelle et professionnelle. Un espace de coworking offre un cadre collaboratif et des infrastructures adaptées tandis qu'un bureau partagé ou privé offre plus d'intimité.

En parallèle, vous pouvez opter pour différentes options de domiciliation : à votre domicile pour plus de simplicité ou une domiciliation commerciale pour une adresse professionnelle distincte.

Se procurer les outils et ressources nécessaires

Pour un freelance IT, il est crucial de se procurer les outils et ressources nécessaires pour garantir la qualité du travail et la productivité.

Les freelances spécialisés doivent investir dans des logiciels et un matériel informatique spécifique adapté à leur activité. Ceux plus généralistes doivent établir des relations avec des fournisseurs de services pour des outils de gestion de projet, communication ou facturation.

Démarrer l'activité et attirer des clients

Un freelance IT doit développer sa visibilité pour trouver des clients : 

1️⃣ Créer un site web & un portfolio : Montrez vos compétences et réalisations.
2️⃣ S’inscrire sur des plateformes freelances : Upwork, Malt, Fiverr, Freelancer.
3️⃣ Participer à des événements et réseauter : Meetups, salons, forums spécialisés.
4️⃣ Optimiser sa présence sur LinkedIn : Publier du contenu pertinent pour attirer des prospects.
5️⃣ Déployer des stratégies de publicité en ligne : Google Ads, SEO, newsletters.

Combien de temps pour devenir freelance IT ?

Devenir freelance IT prend généralement entre 1 à 3 mois. La préparation inclut la réflexion sur votre spécialisation, le choix du statut juridique et les démarches administratives (1 à 3 semaines). Ensuite, il faut créer votre présence en ligne (site web, portfolio, profils sur des plateformes de freelances) et mettre en place les outils nécessaires (2 à 4 semaines). Enfin, une stratégie marketing et de prospection (réseautage, publicité, etc.) est mise en place pour attirer des clients (1 à 2 semaines).

Quelles sont les aides pour devenir freelance IT ?

Les organismes d'accompagnement : 

Les freelance IT peuvent bénéficier de nombreux organismes d'accompagnement, vous pouvez les retrouver dans le tableau ci dessous : 

Les aides financières

Les freelances IT peuvent bénéficier de plusieurs aides financières pour faciliter leur lancement.

Bon à savoir : Ces aides sont cumulables sous certaines conditions. Il est recommandé de contacter Pôle emploi ou un expert-comptable pour optimiser son accès à ces dispositifs.

Quelles autorisations et réglementations pour devenir freelance IT ?

Pour devenir freelance IT, il est essentiel de respecter certaines réglementations. Vous devez choisir un statut juridique adapté et immatriculer votre entreprise. Selon votre spécialisation, des réglementations spécifiques peuvent s'appliquer, notamment en matière de cybersécurité (comme le respect du RGPD). Bien que l’assurance professionnelle ne soit pas obligatoire pour tous, la responsabilité civile professionnelle (RC Pro) est fortement recommandée pour couvrir les risques liés à vos prestations

Comment réussir en tant que freelance IT ? Nos conseils

Importance du branding personnel, de la qualité et de la mise à jour constante des compétences, et de l'engagement envers la satisfaction client. Ne pas oublier les réseaux sociaux et la communication.

Pour réussir en tant que freelance IT, il faut se concentrer sur un branding personnel fort, maintenir ses compétences à jour, et s'engager à offrir un service de qualité. Créer une communauté en ligne et participer à des plateformes de freelances comme Freelance Republik sont aussi essentiels pour développer son réseau et trouver des missions.

Quels sont les outils indispensables du bon freelance IT

Les outils indispensables pour un freelance IT incluent :

1. Gestion de projet : Trello ou Asana pour organiser les tâches et Jira pour la gestion des projets agiles.
2. Développement : Visual Studio Code pour l'édition de code et Git avec GitHub ou GitLab pour la gestion de versions.
3. Communication : Slack pour la collaboration et Zoom pour les réunions à distance.
4. Facturation et finances : QuickBooks ou Zervant pour gérer les factures et les paiements.
5. Sécurité : LastPass pour les mots de passe et des solutions comme Bitdefender ou Norton pour la protection antivirus.

Ces outils permettent de gérer les projets, de sécuriser les données et de simplifier la comptabilité.

Les questions courantes sur le fait de devenir freelance IT

Quel diplôme pour devenir freelance IT ?

Aucun diplôme n’est obligatoire, mais certains peuvent renforcer votre crédibilité : BTS SIO, Licence ou Master en Informatique. Cependant, l’expérience et les compétences techniques sont souvent plus déterminantes.

Est-ce rentable de devenir freelance IT ?

Oui, avec des TJM entre 300 € et 700 € selon la spécialisation. La rentabilité dépend de votre expertise, réseau client et gestion des coûts. Les spécialistes en cybersécurité et développement ont des revenus plus élevés.

Où trouver des clients en tant que freelance IT ?

Les freelances IT trouvent des missions sur des plateformes comme Upwork, Malt ou Freelance Republik. LinkedIn est idéal pour se connecter aux recruteurs et promouvoir son expertise. Le networking lors d’événements et conférences permet aussi d’élargir son réseau et d’obtenir des opportunités.

Faut-il une assurance professionnelle pour être freelance IT ?

Oui, la RC Pro est recommandée pour couvrir les risques liés à votre activité. Certaines plateformes et entreprises l’exigent pour travailler avec vous.

Quel statut pour freelance it ?

Le micro-entrepreneur est simple et idéal pour débuter avec une fiscalité allégée. Pour plus de protection et de crédibilité, l'EURL ou la SASU sont recommandées, notamment pour des projets plus ambitieux.