Devenir travel planner indépendant : Tout est là !

Le métier de travel planner indépendant séduit de plus en plus d'entrepreneurs passionnés de voyages sur mesure. Face à une demande croissante pour des expériences personnalisées et authentiques, ce rôle vous permet de transformer vos connaissances en atout commercial, en concevant des séjours uniques qui répondent aux attentes spécifiques de vos clients. Si vous cherchez à allier passion, liberté professionnelle, et autonomie, devenir travel planner indépendant est une voie prometteuse pour vous épanouir tout en proposant des services à haute valeur ajoutée.

Pourquoi devenir un travel planner indépendant ? Les atouts

Le métier de travel planner indépendant connaît une véritable croissance, notamment grâce à la demande croissante de voyages personnalisés. En tant que travel planner, vous avez l'opportunité de concevoir des voyages sur mesure, parfaitement adaptés aux attentes de vos clients, tout en vous différenciant des offres standardisées des agences traditionnelles.

L'intérêt pour les voyages personnalisés est en forte augmentation, surtout avec la tendance actuelle vers le tourisme responsable et les expériences immersives. En tant que travel planner, vous répondez à une demande spécifique, offrant un service à forte valeur ajoutée.

Bon à savoir : Selon une étude de Skift, 65 % des voyageurs préfèrent des expériences de voyage personnalisées plutôt que des offres packagées, un indicateur clé pour la croissance du métier de travel planner indépendant.

Quel budget pour devenir travel planner indépendant ?

Le budget nécessaire pour devenir travel planner indépendant peut varier entre 5 000 et 15 000 euros, selon vos choix en matière de formation, de création de votre entreprise, et des stratégies marketing. Voici le détail des principaux coûts à prévoir :

• Formation : De 500 € à 3 000 €, selon le niveau de spécialisation et la durée des formations suivies. Certaines formations en ligne sont plus abordables, mais les formations en présentiel apportent souvent une plus grande expertise.
• Création de l'entreprise : Entre 500 € et 2 000 €, pour couvrir l'immatriculation, les frais administratifs, et les premiers mois de fonctionnement.
• Site web et marketing : Un site web professionnel peut coûter de 1 000 € à 5 000 €, selon la complexité, et il faut prévoir un budget de 500 € à 2 000 € pour les campagnes marketing (SEO, réseaux sociaux, etc.).
• Assurances professionnelles : Entre 200 € et 800 € par an, incluant la responsabilité civile professionnelle.
• Outils et logiciels : Il est recommandé d’utiliser des outils de planification et de gestion, dont le coût annuel peut aller de 200 € à 500 €.

En fonction de vos choix, le budget global pour lancer votre activité en tant que travel planner indépendant peut donc varier considérablement, mais il est important de planifier ces dépenses en amont pour éviter toute mauvaise surprise.

Comment faire pour devenir un travel planner indépendant ? Les étapes

Étudier le marché

Avant de vous lancer en tant que travel planner, il est essentiel d'analyser le marché du voyage afin de comprendre les tendances actuelles et futures. Cette étape vous permettra d'identifier les opportunités et de mieux cibler vos clients. Analysez les préférences des voyageurs, les segments sous-exploités, et les évolutions récentes comme l'engouement pour les voyages éco-responsables ou les expériences authentiques et immersives.

Bon à savoir : Les voyageurs modernes cherchent des offres sur mesure qui répondent à des besoins spécifiques, tels que des voyages orientés bien-être ou des aventures respectueuses de l'environnement. Cette tendance crée une niche idéale pour les travel planners indépendants.

Choisir sa niche

Se spécialiser dans une niche est un excellent moyen de se démarquer. Plusieurs segments peuvent être envisagés, comme les voyages de luxe, les aventures éco-responsables, ou encore les voyages thématiques (bien-être, sportifs, culturels, etc.). En vous positionnant sur une niche spécifique, vous devenez un expert reconnu dans ce domaine, ce qui vous permet d'attirer des clients avec des attentes très précises.

Bon à savoir : Les niches comme le tourisme éthique ou les voyages sur mesure sont en forte demande, et elles permettent d'offrir des services à forte valeur ajoutée qui se différencient des offres standardisées.

Franchise ou indépendant

Vous pouvez choisir entre créer votre propre activité de travel planner indépendant ou rejoindre une franchise déjà établie. Chaque option présente ses avantages et ses inconvénients :

Le choix dépendra de votre appétence pour l'autonomie ou la sécurité offerte par une franchise.

Réaliser un business plan

Un business plan bien structuré est indispensable pour définir les objectifs de votre projet et convaincre de potentiels investisseurs ou partenaires financiers. Ce document doit comprendre une analyse détaillée du marché, votre stratégie commerciale (cible, offre, positionnement), ainsi que des prévisions financières réalistes sur trois ans. Le business plan doit démontrer la viabilité de votre activité.

Bon à savoir : Un business plan solide vous aidera non seulement à sécuriser des financements mais aussi à anticiper les défis à venir.

Choisir le statut juridique et créer son entreprise

Les travel planners indépendants ont généralement le choix entre deux statuts principaux : la SASU et l'EURL. Voici un tableau comparatif pour vous aider à choisir le statut adapté à votre projet :

Vous pouvez également utiliser notre simulateur de statut juridique ci-dessous pour vous guider dans votre choix en fonction de votre situation personnelle et professionnelle :

En tant que travel planner, vous pouvez vous demander si vous devez être en BNC (Bénéfices Non Commerciaux) ou BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux), surtout si vous vendez des carnets de voyage digitaux. Bien que vous vendiez un produit digital, votre activité principale reste une prestation de services, relevant donc du BNC.

Bon à savoir : La différence entre BNC et BIC est importante car elle impacte la gestion de votre comptabilité et vos cotisations sociales.

Déterminer le montant du capital social

Le capital social minimum pour créer une entreprise de travel planner indépendant est de 1 €, mais il est recommandé d'envisager un capital de 500 à 1 000 € pour financer les premières dépenses et renforcer la crédibilité de l'entreprise envers les partenaires et les clients.

Réaliser les démarches administratives

Pour devenir travel planner indépendant, plusieurs démarches administratives sont nécessaires :

1. Immatriculation : Enregistrez votre entreprise auprès du RCS si vous êtes sous forme de société (SASU ou EURL), ou à l’URSSAF si vous optez pour le régime auto-entrepreneur.
2. Réglementations spécifiques : Il est important de respecter certaines règles spécifiques à l’organisation de voyages, notamment concernant la protection des consommateurs et la responsabilité légale.

Bien que vous ne soyez pas une agence de voyages, vous devez respecter les obligations légales concernant la protection des données et la responsabilité envers vos clients. Ces obligations sont très importantes pour la sécurité juridique de votre activité.

Souscrire aux assurances nécessaires

Souscrire à des assurances adaptées est essentiel pour se protéger contre les risques liés à votre activité. En tant que travel planner indépendant, vous devez obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro), qui couvre les dommages que vous pourriez causer à vos clients.

De plus, une assurance multirisque professionnelle est conseillée pour protéger votre matériel et vous prémunir contre les sinistres tels que le vol ou l’incendie.

Bon à savoir : L’assurance RC Pro est indispensable pour travailler en toute sérénité, elle vous protège des litiges et des poursuites éventuelles.

Construire une présence en ligne

Pour réussir en tant que travel planner, vous devez impérativement construire une présence en ligne solide. Cela passe par la création d’un site web professionnel qui présente vos services de manière claire et attractive, mais aussi par une stratégie de référencement naturel (SEO) qui vous permettra d’apparaître dans les résultats de recherche.

Les réseaux sociaux, comme Instagram ou Facebook, sont aussi d'excellents canaux pour partager des expériences de voyage, interagir avec votre communauté et attirer de nouveaux clients.

Lancer l'activité et attirer des clients

Une fois votre activité prête, il est temps de la lancer officiellement et d’attirer vos premiers clients. Pour cela, combinez des stratégies de marketing numérique et traditionnel :

• Marketing numérique : Utilisez le SEO, les réseaux sociaux, et des campagnes publicitaires ciblées pour attirer des prospects qualifiés.
• Marketing traditionnel : Participez à des événements, des foires ou des conférences, et collaborez avec des entreprises locales pour promouvoir vos services.

Offrez des webinaires ou des sessions de formation en ligne pour présenter vos compétences et établir votre crédibilité auprès de votre audience.

Bon à savoir : Le marketing par email est une méthode puissante pour garder le contact avec vos prospects et vos clients tout en les fidélisant.

Combien de temps pour devenir travel planner ?

Le temps nécessaire pour devenir travel planner indépendant varie généralement entre 3 et 6 mois, selon les étapes à franchir et les efforts que vous investissez dans chaque phase de lancement de votre activité. Voici un aperçu des différentes étapes et leur durée estimée.

Quelles sont les aides pour devenir travel planner ?

Les organismes d'accompagnements

Différents organismes d’accompagnement existent pour vous aider à concrétiser votre projet de travel planner indépendant :

• Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) proposent des formations spécifiques à la création d'entreprise et des conseils adaptés. Ils peuvent vous orienter sur les démarches administratives et les aspects financiers liés au lancement de votre activité.

• La BGE (Boutique de Gestion pour Entreprendre) offre un coaching personnalisé pour les entrepreneurs. Elle vous accompagne à chaque étape de la création d'entreprise, en vous aidant notamment à bâtir un business plan solide et à structurer vos idées.

• Le Réseau Entreprendre propose un mentorat par des chefs d’entreprise expérimentés. Vous pouvez également bénéficier de prêts d'honneur, qui sont des financements sans intérêt, souvent associés à un suivi entrepreneurial renforcé.

Les aides financières

Il existe également plusieurs aides financières destinées à soutenir les entrepreneurs, en particulier ceux qui démarrent leur activité :

• ACRE (Aide à la Création ou Reprise d'Entreprise) : Cette aide vous permet de bénéficier d'une exonération partielle des charges sociales pendant la première année de votre activité. Cela vous laisse plus de liberté financière pour réinvestir dans votre entreprise dès son lancement.

• ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d'Entreprise) : Cette aide vous permet de recevoir une partie de vos allocations chômage sous forme de capital, ce qui peut être très utile pour financer vos premiers mois d'activité.

• ARE (Allocations d’Aide au Retour à l’Emploi) : Si vous choisissez de toucher vos allocations chômage tout en créant votre entreprise, l’ARE est une option à envisager. Cette aide vous permet de cumuler une partie de vos allocations avec les revenus de votre nouvelle activité, assurant ainsi une stabilité financière pendant les premiers mois incertains de votre projet de travel planner.

• Prêts d'honneur : Ce sont des financements à taux zéro, souvent accordés par des organismes comme Initiative France ou Réseau Entreprendre. Ces prêts vous permettent de lancer votre activité sans vous endetter lourdement, et sans besoin de garanties personnelles.

Bon à savoir : Les prêts d'honneur sont un excellent moyen de financer les premières dépenses de votre entreprise, surtout si vous souhaitez éviter de solliciter un prêt bancaire classique.

Quelles autorisations et réglementation pour devenir un travel planner ?

En tant que travel planner, vous n'êtes pas soumis aux mêmes réglementations que les agences de voyages traditionnelles. Cependant, vous devez tout de même respecter certaines règles afin de protéger vos clients et assurer une activité conforme aux normes.

• Protection des données : Il est essentiel de garantir la sécurité des informations personnelles de vos clients, notamment lorsqu'ils vous confient des détails sur leur itinéraire ou leurs préférences de voyage.

• Responsabilité légale : Même si vous n'effectuez pas de réservations directes, vous avez une obligation de conseil et devez vous assurer que les services que vous recommandez respectent les normes de sécurité.

En général, si vous ne proposez pas de réservations directes, vous n’avez pas besoin d’une licence spécifique. Toutefois, il est conseillé de suivre les bonnes pratiques du secteur pour assurer une prestation de qualité à vos clients.

Bon à savoir : Vous n'avez pas besoin de licence de vente si vous ne vendez pas directement des voyages, mais assurez-vous de respecter les normes de protection des consommateurs.

Comment réussir en tant que travel planner indépendant ? Nos conseils

Pour réussir en tant que travel planner, vous devez avant tout offrir une expérience client unique. Prenez le temps d’écouter vos clients pour concevoir des voyages sur mesure qui répondent parfaitement à leurs attentes. L’authenticité est également essentielle : proposez des expériences uniques et des destinations originales pour vous démarquer. Utilisez les témoignages clients pour asseoir votre crédibilité, et soyez actif sur les réseaux sociaux pour créer une communauté engagée et attirer plus de clients.

Bon à savoir : La satisfaction client est votre meilleur atout, car elle génère du bouche-à-oreille, un levier puissant pour attirer de nouveaux clients.

Quel code APE choisir pour un Travel Planner ?

Le code APE est utilisé pour identifier l’activité de votre entreprise. En tant que travel planner, évitez le code 7911Z réservé aux agences de voyages, car vous n'effectuez pas de réservations directes. Le code 7990Z est plus adapté, car il correspond aux services de conseil en organisation de voyages. Lors de l’inscription, précisez bien que vous fournissez des services de conseil pour éviter toute confusion.

Les questions courantes sur le métier de travel planner

Quelle formation pour devenir travel planner ?

Bien qu’il ne soit pas obligatoire de suivre une formation spécifique, il est recommandé d'acquérir des compétences en organisation de voyages et en gestion d’entreprise. Des formations en ligne, telles que celles proposées par Udemy ou LinkedIn Learning, peuvent être utiles pour développer ces compétences et se spécialiser dans des segments comme le tourisme responsable.

Quel est le salaire d'un travel planner ?

Le revenu d’un travel planner indépendant varie selon l’expérience et le nombre de clients. En début de carrière, un travel planner peut gagner entre 1 500 et 2 500 € par mois. Avec l’expérience et une clientèle établie, les revenus peuvent dépasser les 3 000 € par mois.

Où trouver des clients pour ses services de travel planning ?

Les réseaux sociaux sont une excellente vitrine pour vos services. En plus de cela, participez à des événements spécialisés dans le voyage, rejoignez des groupes en ligne, et utilisez des plates-formes comme LinkedIn pour élargir votre réseau et toucher une clientèle intéressée.

Comment devenir travel expert ?

Pour devenir un travel expert, il est important de développer des partenariats solides avec des fournisseurs de services locaux (guides, hôtels, agences), et de proposer des itinéraires très spécialisés. La maîtrise de certaines destinations ou types de voyages (comme le tourisme d’aventure) est également un atout.

Quel statut pour organiser des voyages ?

Le statut d’auto-entrepreneur est souvent suffisant pour démarrer une activité de travel planner, car il est simple et peu contraignant. Cependant, pour des projets plus ambitieux, vous pouvez envisager la création d’une SASU ou d’une EURL pour bénéficier de plus de flexibilité.

Comment s'inscrire à l'URSSAF en tant que Travel Planner ?

Lorsque vous vous inscrivez à l’URSSAF, veillez à bien décrire votre activité comme du conseil en organisation de voyages. Le métier de travel planner est encore nouveau, donc choisissez un code qui reflète votre service, comme conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.

Faut-il une licence spécifique pour opérer en tant que Travel Planner ?

Non, en tant que travel planner, vous n'avez pas besoin de licence spécifique à condition de ne pas vendre directement des voyages. Votre rôle consiste à fournir des conseils et des itinéraires personnalisés, sans réserver les services pour vos clients.

Comment est payé un travel planner ?

Les travel planners sont souvent rémunérés sous forme de forfaits ou de consultations individuelles. Certains proposent également des abonnements pour offrir des conseils continus. Pensez à bien clarifier vos méthodes de facturation sur votre site et à inclure des CGV (Conditions Générales de Vente) pour protéger vos clients et votre activité.