Blog Avant de créer Tout savoir sur la location-gérance d’un camping : Guide 2025

Tout savoir sur la location-gérance d’un camping : Guide 2025

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Article mis à jour le 06/02/2025

Par Julie Pravaz

Julie Pravaz

Julie exerce dans le conseil en entrepreneuriat et marketing depuis près de 15ans, elle a aussi monté sa boîte dans l’économie circulaire de 2019 à 2022 et reste investie dans cet écosystème d’entreprises à impact. Passionnée d'arts martiaux et de voyages, Julie est reconnue pour son écoute et sa bonne humeur, apportant inspiration et innovation dans chaque projet.

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Résumé de l'article

La location-gérance permet à un entrepreneur de reprendre la gestion d’un camping sans investissement initial important. Ce modèle offre l’opportunité de tester la gestion d’un établissement avec un risque financier limité en payant une redevance au propriétaire. C’est une solution idéale pour évaluer la rentabilité d’un camping avant de s’engager sur le long terme.

Description des parties impliquées :

Partie Rôle
Le propriétaire Détenteur du fonds de commerce et des infrastructures du camping. Perçoit une redevance et délègue l’exploitation.
Le locataire-gérant Responsable de la gestion quotidienne du camping, de l’accueil des clients, de l’entretien et de la commercialisation. Supporte les charges d’exploitation.

Qu'est ce qui est compris dans le contrat de location-gérance ?

Le contrat de location-gérance définit les conditions dans lesquelles le propriétaire confie l’exploitation du camping au locataire-gérant. Il précise notamment :

  • Les infrastructures : Liste des biens mis à disposition tels que les emplacements de camping, mobil-homes, sanitaires et bâtiments d’accueil.
  • Les équipements : Installations comme les piscines, terrains de sport, aires de jeux.
  • Les licences et autorisations : Certaines activités nécessitent des licences comme la vente d’alcool.
  • La clientèle et la réputation : Le locataire-gérant profite de la clientèle existante et de la notoriété du camping.

En somme, le contrat formalise les droits et devoirs du locataire-gérant, permettant une exploitation structurée.

Pourquoi opter pour la location-gérance d’un camping ?

Voici un tableau récapitulatif des avantages et inconvénients à opter pour la location-gérance d'un camping :

Critères Locataire-Gérant Propriétaire
Avantages Faibles coûts initiaux : Pas besoin d’un apport important pour débuter. Revenus passifs : Perception d’une redevance sans gérer le camping.
  Accès rapide à une activité opérationnelle : Clientèle existante et infrastructures prêtes. Maintien de l’activité commerciale : Préserve la valeur du camping.
Inconvénients Risques financiers : Une mauvaise saison peut impacter la rentabilité. Perte de contrôle : Le propriétaire n’a plus la main sur la gestion opérationnelle.
  Limitations contractuelles : Pas de propriété sur les améliorations apportées. Responsabilité solidaire des dettes : Le propriétaire peut être tenu responsable des dettes du locataire-gérant jusqu’à la publication du contrat.

Les conditions et obligations légales de la location-gérance d’un camping

Conditions pour le propriétaire :

 Avant de mettre son camping en location-gérance, le propriétaire doit respecter un délai légal d’exploitation minimum. Il doit également se conformer aux obligations légales et fiscales et mettre à jour son enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Obligations pour le locataire-gérant : 

Le locataire-gérant d’un camping doit assurer une gestion autonome de l’établissement, ce qui implique notamment le recrutement du personnel et l’entretien régulier des infrastructures. Par ailleurs, il est tenu de procéder au paiement régulier des redevances et de respecter scrupuleusement les termes contractuels, en exploitant le camping de manière conforme aux engagements définis.

Comment établir un contrat de location-gérance d’un camping ?

Les clauses indispensables :

Le contrat de location-gérance doit préciser la durée de l’accord (saisonnière ou pluriannuelle) ou indéfinie selon les besoins des parties. Il doit également fixer le montant de la redevance qui peut être un montant fixe ou varier selon le chiffre d’affaires et la saisonnalité du camping. Par ailleurs, le contrat doit spécifier la répartition des responsabilités notamment en ce qui concerne l’entretien des infrastructures, les assurances et la gestion des licences nécessaires à l’exploitation du camping.

Les formalités juridiques et administratives :

  • Publication d’un avis dans un journal d’annonces légales.
  • Enregistrement du contrat au greffe du tribunal de commerce si nécessaire.
  • Respect des obligations fiscales.
Bon à savoir : Assurez vous que le contrat détaille clairement les obligations, notamment la répartition du chiffre d'affaires et le loyer (souvent entre 10 et 30%, voire un minimum garanti.) 

Les implications financières de la location-gérance d’un camping

Partie concernée Coûts et responsabilités
Locataire-Gérant - Financement du stock de départ
- Paiement des premiers salaires
- Mise à niveau des équipements
- Assumer les charges fixes : loyer, assurances, taxes de séjour.
- Élaborer un business plan solide pour anticiper les variations de rentabilité.
Propriétaire - Revenus passifs via les redevances.
- Risques liés à un défaut de paiement du locataire-gérant.
- Potentielle mauvaise gestion de l’établissement impactant sa valeur.
- Importance d’intégrer des clauses de garanties dans le contrat.

Comment réussir une location-gérance dans le secteur du camping ?

Conseils pour les locataires-gérants :

  • Réalisez un audit complet des installations et des performances passées avant la signature du contrat pour évaluer l’état du camping et son potentiel de rentabilité.
  • Analysez la demande locale et les tendances touristiques pour adapter l’offre et maximiser le taux d’occupation.
  • Négociez des clauses adaptées à la saisonnalité et aux imprévus (météo défavorable, crise sanitaire, fluctuations économiques) afin d’éviter des charges trop lourdes en cas de difficultés.
  • Établissez un plan marketing pour fidéliser la clientèle existante et attirer de nouveaux clients (communication digitale, partenariats locaux, offres promotionnelles).

Conseils pour les propriétaires :

  • Sélectionnez un locataire-gérant fiable et expérimenté
  • Exigez des garanties financières (caution, dépôt de garantie) afin de limiter les risques en cas de difficultés de paiement.
  • Prévoyez un suivi régulier via des audits ou des rapports financiers pour vous assurer du bon déroulement de l’exploitation.
  • Rédigez un contrat précis et détaillé incluant les obligations du locataire-gérant, les responsabilités respectives et les conditions de résiliation.
  • Maintenez un bon dialogue avec le locataire-gérant pour anticiper d’éventuels conflits et garantir une collaboration harmonieuse.

Combien gagne-t-on avec la location-gérance d'un camping ?

Type de camping Taille (emplacements) Bénéfice net annuel Loyer (% du chiffre d'affaires) Notes
Petit camping Moins de 100 emplacements 15 000 à 40 000 € 10 à 30 % Un bénéfice modéré, nécessite une bonne gestion.
Camping moyen 100 à 300 emplacements 40 000 à 100 000 € 10 à 30 % Rentabilité plus élevée, attention au loyer minimum garanti.
Grand camping Plus de 300 emplacements 100 000 à 300 000 € 10 à 30 % Rentabilité élevée, gestion clé pour éviter les risques.

Le loyer représente souvent 10 à 30 % du chiffre d’affaires et certains contrats imposent un minimum garanti, ce qui peut être risqué. Une bonne gestion est essentielle pour assurer la rentabilité de votre activité.

Quelle est la durée d'une location-gérance ?

La durée d’une location-gérance de camping est généralement entre 3 et 7 ans. Une durée courte ne permet pas d'amortir tous les investissements alors qu’une durée longue offre plus de stabilité. Le locataire-gérant exploite le camping en versant un loyer fixe ou un pourcentage du chiffre d’affaires. En fin de contrat, le camping peut être restitué, renouvelé ou vendu si une option d’achat est intégrée.

Bon à savoir : Une gestion efficace est indispensable pour maîtriser les coûts d'exploitation et maximiser le bénéfice net 

Se faire accompagner dans le cadre de la location-gérance d'un camping

La location-gérance d'un camping implique plusieurs démarches administratives et juridiques. Pour vous accompagner dans ce processus, Swapn propose des services dédiés à la création de sociétés et à la gestion de contrats de location-gérance. Notre équipe vous guide dans le choix du statut juridique adapté à votre projet, la rédaction des statuts, l'immatriculation de votre société et vous accompagne tout au long des formalités nécessaires. Avec Swapn, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour mener à bien votre projet.

FAQ sur la location-gérance d’un camping

Quel montant pour une location-gérance ?

Le montant d’une location-gérance de camping dépend de sa taille, son chiffre d’affaires et sa localisation. Le loyer peut être une redevance fixe ou un pourcentage du chiffre d’affaires généralement entre 10 et 30 % du chiffre d'affaires annuel.

Quel est l’intérêt de la location-gérance ?

La location-gérance permet au locataire-gérant de se lancer sans apport financier important et au propriétaire de générer un revenu passif sans avoir à s’occuper de l’exploitation.

Comment se déroule une location-gérance ?

La location-gérance se formalise par uncontrat qui définit les responsabilités, les redevances et la durée. Le locataire-gérantexploitele camping en toute autonome tout en versant une redevanceau propriétaire.