Création d'une SARL en ligne | Tuto simple

Vous avez envie de créer une SARL de manière sans 100% dématérialisée et n'importe où ? Vous cherchez à mettre en place votre structure sans vous soucier des démarches administratives ? Cet article est conçu spécialement pour vous !

Une SARL, c'est une société à responsabilités limitées. Elle est constituée d'au moins deux associés et leurs responsabilités sont limitées aux apports.

Comment créer une SARL en ligne rapidement ?

Chez Swapn, nous vous guidons à travers toutes les formalités administratives nécessaires à la création de votre entreprise. Nous simplifions chaque étape pour vous permettre d'obtenir votre Kbis rapidement et sans soucis.

Lorsque vous nous contactez, un conseiller spécialisé est à votre écoute. Il analyse votre projet afin de vous orienter vers le statut juridique le plus adapté à votre situation, votre projet et le nombre d'associés.

Une fois que vous êtes prêt à lancer la création, on planifie un rendez-vous téléphonique ou en visio d'environ 30 minutes pour lancer les démarches. Ce rendez-vous nous permet de recueillir toutes les informations nécessaires sur vous et votre future entreprise pour rédiger les statuts.

Après validation des informations sur chacun des associés et le dépôt de quelques justificatifs, vous recevez un projet de statuts dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées. Ensuite, vous effectuez un simple virement pour déposer le capital auprès de notre notaire partenaire.

Une fois l'attestation de dépôt de capital en main, nous déposons votre dossier sur le site du guichet unique pour validation par les différents auteurs. Vous recevrez alors votre Kbis sous 10 à 15 jours, vous permettant ainsi de démarrer votre activité en toute sérénité.

Et pour couronner le tout, la création d'une SARL chez Swapn est à seulement 99€ ! À cela s'ajoutent des frais légaux obligatoires pour l'immatriculation et l'annonce légale. Ils sont d'environ 300€ en SARL. L'ensemble de ces frais sont avancés par nos soins, puis reprélevés sur votre compte professionnel une fois votre entreprise immatriculée.

Quel coût pour créer une SARL ?

Les coûts de création dépendent du type d'accompagnement utilisé lors des démarches. Si vous engagez un prestataire, les frais varient selon l'organisme choisi. Toutefois, même en procédant seul, vous devrez payer les frais légaux, tels que l'immatriculation et l'annonce légale, qui varient en fonction de la localisation géographique, du statut juridique et du secteur d'activité.

Quel délai pour créer une SARL ligne ?

De manière génarale, une création d'entreprise dure environ 15j à un mois, le temps de prendre en compte les éléments nécessaires et de réaliser les démarches. Cepandant la création d'une SARL en ligne peut être plus ou moins rapide. Cette situation dépend de divers facteurs tels que l'urgence du projet et les délais des greffes. Il est  recommandé de planifier la création et d'éviter de se retrouver dans l'urgence pour soumettre tous les documents à temps. 

Si vous entreprenez les démarches de création seul, cela pourrait prendre plus de temps en raison des recherches préalables nécessaires. Généralement, comptez une période d'une dizaine à quinzaine de jours pour recevoir le Kbis une fois que tous les documents ont été déposés via le Guichet unique.

Chez Swapn, dès que nous sommes en contact, vous pouvez obtenir vos statuts en seulement 24 à 48 heures ouvrées. À partir de là, il ne vous reste plus qu'à effectuer le dépôt du capital, et nous nous occupons de toutes les formalités. Nous déposons le dossier et vous recevez votre Kbis sous 10 à 15 jours.

Bon à savoir : Swapn peut vous aussi vous acompagner sur :

• La création d'une SAS en ligne
• La création d'une EURL en ligne 
• La création d'une SASU en ligne

En fonction du domaine d'activité de la structure, des délais supplémentaires sont possibles, par exemple une validation de la CMA (Chambre des Métiers et de l'Artisanat), qui peut prendre environ 10 à 15 jours. De même, pour une activité dans le domaine du transport, une validation de la DREAL peut être requise, ce qui peut prendre plusieurs mois.

Quelles sont les démarches et formalités de la création d'une SARL en ligne ? Les étapes

La création d'une SARL en ligne implique plusieurs étapes. Tout d'abord, il est nécessaire de rédiger les statuts, qui constitueront le fondement juridique de l'entreprise. Ensuite, les associés doivent procéder au dépôt du capital social auprès d'une banque. Une fois le capital déposé, un avis de création de l'entreprise doit être publié dans un journal d'annonces légales.

La préparation de la déclaration de création est l'étape suivante, indispensable pour formaliser l'existence de la SARL. Enfin, le dossier complet doit être déposé sur le site de l'Institut National de la Propriété Industrielle (INPI) pour finaliser la création de la société.

Désignation des dirigeants

Lors de la création d'une société pluri associés, il faudra déterminer les pouvoirs de chacun. Dans le cadre d'une SARL, il y aura les mandats et les parts.

Les mandats correspondent à l'exercice des associés au sein de la société. Ils leur permettent de travailler pour la société. En SARL, ils seront gérants.

Les parts correspondent à l'apport financier des associés. Elles servent à répartir ou remonter les dividendes à la fin de l'année. Les individus qui possèdent uniquement des parts et non des mandats seront classés comme actionnaires et ne seront pas en mesure d'exercer des fonctions pour l'entreprise.

Il est possible d'avoir uniquement un mandat, uniquement des parts ou les deux.

Rédiger les statuts

Les statuts sont un document définissant les règles de fonctionnement et les modalités de gestion de l'entreprise, ainsi que les droits et obligations des gérants dans le cadre d'une SARL. La rédaction des statuts est structurée comme suit :

• Identification de l'entreprise : Les statuts doivent débuter par l'identification complète de la SARL, comprenant son nom, son siège social, son objet social (activité principale de l'entreprise) et sa durée de vie.
• Apports des associés : Ils doivent préciser la nature et la valeur des apports réalisés par les associés lors de la constitution de la SARL. Ces apports peuvent être numéraires, en nature ou en industrie.
• Capital social : Les statuts doivent fixer le montant du capital social de la SARL, ainsi que sa répartition entre les différents associés. Contrairement à une SARL en ligne, il est généralement nécessaire de constituer l'entreprise avec un capital social minimum de 1€.
• Droits et obligations des gérants : Ils définissent les pouvoirs et les responsabilités des gérants de la SARL, notamment en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'entreprise, les décisions importantes et la représentation de la société. Ils établissent un lien entre la personne physique des gérants et la personne morale de la société.
• Fonctionnement de la SARL : Les statuts doivent régir les modalités de fonctionnement de la SARL, telles que la tenue des assemblées générales, la prise de décisions, la répartition des bénéfices et des pertes, ainsi que les modalités de cession des parts sociales.
• Clause d'agrément : Il peut être judicieux d'inclure une clause d'agrément dans les statuts, spécifiant les conditions et les modalités d'agrément des nouveaux associés en cas de cession de parts sociales.
• Dispositions spécifiques : Selon les besoins particuliers de l'entreprise, il est possible d'inclure d'autres clauses dans les statuts, telles que des clauses de préférence, des clauses de non concurrence ou des clauses de sortie.

La rédaction des statuts récapitule donc toutes les particularités de la société ainsi que ses exigences légales. Il est donc recommandé de se faire accompagner afin de ne pas omettre un élément essentiel.

Constituer et déposer le capital social en banque 

Le dépôt du capital est nécessaire pour obtenir une attestation de dépôt des fonds, indispensable pour l'immatriculation. Le montant du capital représente la valeur de l'entreprise et sera visible par tous les acteurs recherchant des informations sur la société. Le minimum légal est de 1€, mais il est recommandé de partir sur une base de 500 ou 1 000€ pour une meilleure crédibilité et pour couvrir les premières dépenses. Il est également possible d'opter pour un montant plus élevé, par exemple pour se démarquer de la concurrence ou pour démontrer une forte capacité de financement en cas de demande de prêt.

Le dépôt du capital peut être effectué auprès d'un notaire ou d'un avocat. Le montant est bloqué pendant le processus de création et sera libéré sur votre compte professionnel une fois l'entreprise immatriculée.

Dans le cadre de la création d'une société multi-associée, le capital déterminera le nombre de parts de chacun et potentiellement le pourcentage des dividendes que chacun pourra récupérer.

Publier l’avis de création de la SARL dans un support d’annonces légales 

Lors de la création d'une SARL en ligne, une des étapes consiste à publier un avis de création dans un support d'annonces légales. Cette démarche légale est incontournable et vise à informer le public de l'ouverture de la SARL.

La publication de cet avis doit se faire dans un journal autorisé à recevoir les annonces légales dans le département où est situé le siège social de la SARL. Il est impératif de choisir un journal agréé, car toute non-conformité dans la publication pourrait entraîner des retards voire l'annulation de la procédure.

L'avis de création de la SARL doit inclure des informations obligatoires telles que la dénomination sociale de l'entreprise, son objet, son adresse du siège social, le montant du capital social, la durée de la société, ainsi que les coordonnées du gérant ou de l'associé unique.

Une fois rédigé, l'avis doit être transmis au journal sélectionné pour publication. La parution de l'avis doit ensuite être attestée par un certificat de parution, qui sera intégré au dossier de création de la SARL.

Préparer la déclaration de création

La préparation de la déclaration de création est essentielle pour officialiser l'existence de la SARL et lui permettre de démarrer ses activités en toute légalité.

Ce document doit être rempli avec soin et précision, il contient des informations sur la nouvelle entreprise comme : la dénomination sociale de la SARL, son objet social, son adresse du siège social, ainsi que la durée prévue de son existence. Il est également nécessaire de spécifier le montant du capital social ainsi que le nom et les coordonnées du/des gérants.

Une fois le formulaire rempli, il doit être soumis en ligne via la plateforme du guichet unique, accompagné des pièces justificatives requises telles que les statuts, la publication de l'annonce légale, et l'attestation prouvant le dépôt du capital...

Dépôt du dossier de création de la SARL sur l’INPI.

Le dépôt INPI est la dernière étape lors de la création d'une SARL en ligne. Tous les documents du dossier de création sont déposés sur l'interface du guichet unique de la société. Cela inclut les statuts, la publication de l'annonce légale, la preuve du dépôt du capital, ainsi que les documents justificatifs d'activité, d'identité et de domiciliation.

Bon à savoir : Tous les documents doivent être conformes pour éviter un rejet de la part de l'organisme. La validation du dossier et l'obtention du Kbis prennent généralement entre 10 et 15 jours.

Qui peut vous accompagner pour une création d'une SARL en ligne ?

Pour bénéficier d'un accompagnement dans les démarches de création en ligne d'une SARL, vous pouvez faire appel à divers organismes.

Les experts-comptables tels que Numbr, Pepit ou L'expert-Comptable.com peuvent vous assister dans les démarches de création de société et assurer le suivi comptable de la SARL dès sa constitution.

Les legaltechs comme Swapn offrent un accompagnement professionnel pour les formalités de création de la SARL et peuvent également vous orienter vers des solutions pour l'ouverture d'un compte bancaire, la gestion comptable et l'assurance.

Quels sont les documents à fournir pour ouvrir une SARL en ligne ?

Pour ouvrir une SARL en ligne, plusieurs documents sont indispensables. Voici quelques exemples :

• Les statuts signés de la SARL.
• Le formulaire Cerfa M0 pour la création d'entreprise.
• Une attestation de publication dans un journal d’annonces légales.
• Une attestation de dépôt des fonds à la banque.
• Une déclaration de non-condamnation pour le gérant, ou un extrait K-bis si le gérant est une personne morale.
• La carte Vitale si les gérants sont des personnes physiques
• La liste des souscripteurs (si applicable).
• Une copie d’un titre d’occupation des locaux.

Après la création d'une SARL en ligne que se passe-t'il ?

Réception du Kbis

Après avoir franchi les étapes de création d'une Société à Responsabilité Limitée (SARL) en ligne, la réception du Kbis marque le début de son existence juridique.

Le Kbis est un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce, attestant de l'immatriculation de la SARL au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). C'est une reconnaissance légale qui vous autorise à exercer vos activités en toute légalité.

La réception du Kbis marque la conclusion du processus de création de votre SARL et le commencement de votre aventure entrepreneuriale. Ce document regroupe plusieurs informations essentielles telles que la dénomination sociale de votre entreprise, son numéro d'immatriculation au RCS, son siège social, sa forme juridique, son capital social, ainsi que les noms du gérant ou des associés.

Le Kbis sera indispensable pour toutes démarches auprès de vos fournisseurs, clients, administrations, banques, et tout autre tiers avec lesquels vous pourriez être amené à interagir dans le cadre de votre activité professionnelle.

Ouverture du compte bancaire professionnel

L'ouverture d'un compte bancaire professionnel est utile pour gérer les finances de votre SARL de manière distincte de vos finances personnelles, une obligation légale à respecter.

La première démarche consiste à sélectionner la banque auprès de laquelle vous souhaitez ouvrir votre compte professionnel. Il est conseillé de comparer les offres des différentes banques en ligne ou traditionnelles, en tenant compte des frais, des services proposés et de la qualité du service client. Le compte professionnel en ligne Tiime Business peut être une option idéale. Il permet de gérer la trésorerie tout en étant connecté à un outil de gestion dématérialisé, facilitant ainsi la gestion de votre SARL de n'importe où dans le monde.

Une fois la banque choisie, il convient de rassembler les documents nécessaires pour le dossier d'ouverture. Ce dossier comprend généralement des documents tels que le Kbis, les statuts et les pièces d'identité des représentants de la société.

Bon à savoir : Le compte bancaire professionnel sera indispensable pour effectuer les démarches administratives auprès de l'URSSAF et des impôts.

Gestion de la comptabilité

Une gestion comptable rigoureuse est essentielle pour garantir la santé financière de votre SARL, respecter vos obligations légales et optimiser la gestion de vos finances. Plusieurs options et formules sont disponibles en fonction de l'accompagnement de votre activité et de votre chiffre d'affaires prévisionnel.

Votre expert-comptable peut prendre en charge l'ensemble des aspects financiers, sociaux, juridiques et fiscaux de votre entreprise, ou seulement une partie si nécessaire. Il est tenu de respecter des échéances légales en matière de comptabilité, telles que la déclaration de TVA, la clôture annuelle des comptes et la déclaration fiscale annuelle. Il est important de maintenir vos documents comptables à jour et de conserver toutes les pièces justificatives nécessaires en cas de contrôles. Votre comptable sera également utile pour optimiser vos charges et anticiper les impôts.

Il est recommandé de discuter avec votre expert-comptable pour qu'il obtienne un mandat SIE, lui permettant de prendre en charge l'ensemble des démarches administratives de votre SARL.

Souscription aux assurances

Lors de la création d'une SARL en ligne, il est recommandé de souscrire à des assurances pour se prémunir contre divers risques. La responsabilité civile professionnelle est essentielle, couvrant les dommages causés à des tiers. Une assurance multirisque professionnelle est également conseillée pour protéger contre les dommages aux biens et les pertes d'exploitation.

Les SARL avec employés doivent envisager une assurance responsabilité civile employeur pour couvrir les accidents du travail. D'autres assurances, telles que l'assurance flotte automobile ou cyber-risques, peuvent être utiles selon le secteur d'activité. Il est mieux de comparer les offres d'assurance et de bien comprendre les termes des contrats avant de souscrire.

Cepandant, certaines assurances, comme l'assurance décennale pour le BTP, sont obligatoires contrairement aux autres domaines d'activités.

Dépôt de marque

Une fois la création de la SARL réalisée, il est possible de déposer sa marque afin de se protéger des autres usagers et concurrents potentiels. Cette démarche peut être effectuée à tout moment de la création, même avant l'immatriculation.

Pour déposer sa marque, il faudra d'abord vérifier sa disponibilité. Une recherche préalable permettra de s'assurer qu'aucune autre entreprise n'utilise déjà le même nom ou un nom similaire dans le même domaine d'activité. Cette étape évitera des conflits ultérieurs et garantira que votre marque est distinctive et unique.

Une fois que vous avez choisi votre marque et vérifié sa disponibilité, vous pouvez entamer le processus de dépôt. Celui-ci se fait auprès de l'INPI : il est possible d'effectuer cette démarche entièrement en ligne, ce qui vous permet de gagner du temps et de simplifier les formalités administratives.

Plusieurs éléments seront à fournir en fonction de ce que vous voulez protéger, comme :

• Une représentation graphique de votre marque
• Une description précise des produits ou services auxquels elle sera associée
• Vos coordonnées personnelles et celles de votre entreprise

Une fois votre demande de dépôt soumise, l'INPI examinera votre dossier pour s'assurer de sa conformité aux exigences légales et pour vérifier que votre marque remplit les critères de distinctivité. Si votre demande est acceptée, votre marque sera enregistrée pour une durée de 10 ans, renouvelable indéfiniment.

Bon à savoir : En sécurisant votre marque, vous vous assurez un positionnement solide sur le marché et vous renforcez la valeur de votre entreprise aux yeux de vos clients et de vos partenaires commerciaux.

Logiciel de création de devis et facturation

L'utilisation d'un logiciel de création de devis et de facturation est souvent nécessaire pour optimiser la gestion commerciale d'une SARL. Les logiciels disponibles varient de solutions comptables traditionnelles à des applications cloud adaptées aux petites entreprises, offrant des interfaces utilisateurs conviviales et une gestion centralisée des transactions commerciales.

Il est important de choisir un logiciel qui répond aux exigences légales de facturation, comme le montrent les normes strictes en France concernant les mentions obligatoires sur les factures. Utiliser des outils non spécialisés comme Excel peut poser des risques de non-conformité. Parmi les options recommandées, Tiime Invoice et Tiime Business se distinguent par leur facilité d'usage, leur adaptabilité et leur conformité légale, proposant une solution intégrée pour la gestion de votre entreprise à un coût compétitif.

Nos conseils de spécialistes pour réussir la création de sa SARL en ligne

Être sur du choix de son statut juridique

Avant de se lancer dans la création d'une SARL en ligne, il est indispensable d'être sûr du choix de son statut juridique. Ce choix est déterminé en fonction de différents critères tels que votre situation personnelle, les spécificités de votre projet, vos estimations de chiffre d'affaires, ainsi que la possibilité d'avoir des employés ou un local.

Modifier le statut juridique ultérieurement entraînera des frais, il est donc préférable de faire le bon choix dès la création de l'entreprise.

Pour bénéficier des meilleurs conseils, n'hésitez pas à nous contacter !

SI vous n'êtes pas sur de la meilleure structure juridique pour votre projet n'hésitez pas à tester notre simulateur de statut juridique : 

Bien choisir son régime d'imposition et TVA

La TVA (taxe sur la valeur ajoutée) est à sélectionner au moment de la création de la société. Plusieurs régimes de TVA sont à comparer :

• La franchise de TVA : régime de micro-entreprise qui vous permet d'être exonérés de TVA mais ne vous permet pas de la récupérer sur vos investissements.
• La TVA mensuelle : le comptable effectue le calcul chaque mois afin d'équilibrer la balance de TVA déductible et TVA collectée. Cette option est la plus conseillée car elle permet d'être à jour de manière régulière sur sa TVA.
• La TVA trimestrielle : le comptable effectue le calcul chaque trimestre afin d'équilibrer la balance de TVA déductible et TVA collectée.
• La TVA annuelle : le comptable effectue le calcul chaque année afin d'équilibrer la balance de TVA déductible et TVA collectée. Cette option est la moins recommandée car une grosse somme d'argent devra être reversée d'un coup à l'État. De plus, les calculs sont effectués sur l'année précédente et peuvent fluctuer avec de grosses régularisations.

Prévoir un capital supérieur à 1 euro

Le dépôt du capital est une étape incontournable pour obtenir l'attestation de preuve de dépôt, un document indispensable à la création de la SARL. Le montant minimum légal est de 1€, cependant, il est recommandé de partir sur une somme de 500 ou 1 000€ afin d'accroître sa crédibilité vis-à-vis des tiers.

Choisir en avance le nom de sa société

Le choix du nom de la société revêt une importance capitale pour une SARL. Il incarne son identité et crée un sentiment d'appartenance pour les tiers. Il est donc essentiel de le sélectionner avec soin avant la création, en évitant toute copie ou similitude avec un nom déjà existant.

Bien déterminer l'objet social

Le champ d'activité de la SARL est défini par son objet social, qui englobe les activités menées par l'entreprise. Il comprend une activité principale, utilisée par l'INSEE pour classifier la société en attribuant le code APE approprié. Des activités secondaires peuvent également être ajoutées, mais cela n'est pas obligatoire.

Il est recommandé de définir avec soin l'objet social afin de maintenir une cohérence entre les différentes activités et d'éviter de disperser les efforts de l'entreprise.

Pourquoi se faire accompagner dans la création d'une SARL en ligne ?

La création d'une SARL en ligne peut être réalisée de manière autonome, cependant, il peut être avantageux de bénéficier d'un accompagnement pour :

• Faire le bon choix de statut juridique, régime de TVA et régime d'imposition.
• Éviter les allers-retours avec les greffes en raison de statuts mal rédigés, ce qui peut entraîner une perte de temps et des coûts supplémentaires s'ils doivent être modifiés ultérieurement.
• Bien choisir son régime d'imposition et de TVA.
• Déterminer avec précision l'objet social, car des modifications ultérieures peuvent être coûteuses.

En plus, Swapn vous conseille gratuitement sur le choix du statut juridique et vous accompagne pour 99€ sur l'ensemble des démarches si vous choisissez de partir sur une SARL.

Les questions courantes sur la création d'une SARL en ligne

Comment créer une SARL gratuitement ?

Quelle que soit la méthode choisie pour constituer une SARL, démarrer une société avec plusieurs associés sans dépenser est tout simplement impossible. Comme pour toute création d'entreprise, la mise en place d'une SARL implique des coûts incontournables liés aux formalités administratives, à la publicité légale, ainsi qu'à d'autres démarches indispensables.

Comment ouvrir une SARL ?

Pour créer une SARL, il est impératif de rassembler les documents requis pour la création et de les soumettre au greffe. Cela implique la rédaction des statuts, le dépôt du capital, la publication de l'annonce légale, entre autres démarches. De plus, il est nécessaire de transmettre les informations nécessaires à l'INPI afin d'obtenir son extrait Kbis, qui permettra de démarrer l'activité de l'entreprise.

Comment ouvrir une SARL seul ?

Ouvrir une SARL seul nécessite la rédaction des statuts, la répartition des parts et des pouvoirs des différents associés, le dépôt du capital, le dépôt du dossier... Il faudra veiller à ne pas faire d'erreurs qui pourraient être encore plus coûteuses par la suite.